公用网络打印机共享(共享网络打印机：提高办公效率的简单方法)

公用网络打印机共享：提高办公效率的简单方法

随着办公职能的不断增加，需要打印文档的机会也越来越多。而因为打印机设备或配置的限制，可能会出现多个人需要共享一台打印机的状况。对于公司而言，采用公用网络打印机共享可以节省成本，提高工作效率。

网络打印机的定义及作用

网络打印机是指能够通过网络连接，以共享的形式使用的打印机。通常的做法是将打印机连接在公司或组织的一个计算机上，通过网络共享设置，其他在同局域网内的计算机也可以利用该打印机进行打印。

公用网络打印机的优点在于对于大家来说，只需拥有一个共用的打印机，不必各自购置打印机，从而节省了开支和空间。同时，公用打印机还可以提高工作效率，减少排队等待打印机的时间。

公用网络打印机共享的设置方法

具体来说，公用网络打印机共享需要在以下几个方面进行设置：

1. 打印机共享设置

在拥有打印机的那台计算机上，进入“打印机和扫描仪”功能搜寻已经连接的打印机。选择该打印机，点击右键，选择“打印机属性”，进入“共享”选项卡。选择“共享该打印机”，填写识别名称。勾选“在网络上共享此打印机”。

2. 计算机网络设置

对于需要共享打印机的计算机，需要在“控制面板”中找到“网络和共享中心”，根据本地网络设置共享范围选择“家庭网络”或“公司网络”，之后再进行“高级共享设置”。勾选“启用文件和打印机共享”，选择“关闭密码保护共享”。多台计算机都完成该设置后，便可进行网络共享打印。

公用网络打印机的优缺点

优点

1. 节约成本。

2. 提高工作效率。

3. 节省空间。

缺点

1. 网络状况不佳时，打印速度会受到影响。

2. 维护需要专业技能。

总的来说，公用网络打印机共享还是非常值得推广的。如果公司的工作量有限，且办公区域空间紧张，使用共享打印机是一种不错的选择。不仅可以降低设备的成本和占用空间，还可以提高工作效率。