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使用钉钉连接网络打印机,快捷实现文档打印
在日常的工作和生活中,我们经常需要打印各种文档,比如工作报告、销售合同、学习资料等等。如果我们能够使用钉钉连接外网打印机,那么就可以快速地实现文档打印,不需要复杂的安装和设置,同时也能够保障文档的安全和隐私。
连接外网打印机
钉钉连接外网打印机需要满足两个条件:打印机能够联网,且打印机厂商提供云端打印服务支持。打印机联网可以通过无线网络、有线网络以及USB接口等方式实现。如果您的打印机没有联网功能,可以通过路由器或者中继器等设备连接云端服务。
注册并设置外网打印机
打印机连上网络后,就需要注册并设置云端打印服务。您可以在打印机厂商提供的云端平台上注册账号,并根据相关提示绑定您的打印机。在绑定完成后,打印机就会获得一个唯一的云端身份标识,同时也会被添加到云端打印服务中心。
在钉钉中连接网络打印机
在使用钉钉连接网络打印机之前,您需要先进行相关设置。打开钉钉应用,进入工作台,在“工作应用”页面找到“钉盘”应用,在应用页面中选择“新建文件夹”功能,为打印机新建一个文件夹。在文件夹名称后面添加“_打印”,表示该文件夹是用于打印的。
接下来,在“打印机”页面中添加连接打印机。钉钉中可以支持添加多个打印机,以应对不同场景和需要。在添加打印机时,需要填写打印机的云端身份标识和打印机名称等信息,并将打印机与上面新建的打印文件夹进行关联。关联完成后,就可以在钉盘中管理和使用该打印机。
实现文档打印
当打印机和钉钉连接成功之后,就可以在钉盘中使用该打印机进行文档打印。首先,在钉盘中找到需要打印的文档,选择“打印”功能。在打印页面中,选择要使用的打印机,并设置打印份数、打印纸张大小等相关参数。确认设置无误后,点击“打印”按钮,打印任务就会发送到打印机所在的云端服务。
打印完成后,钉钉会向您发送打印结果的通知,您可以随时查看打印进度和结果。同样,您也可以通过钉盘管理打印任务和打印机,方便快捷。
总结
钉钉连接外网打印机,可以让文档打印变得更加快捷和便利。通过以上简单设置和操作,您可以快速地连接网络打印机,在钉盘中管理打印任务和打印机,随时随地实现文档打印。





