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什么是共享打印机
共享打印机是指一台打印机可以被多个用户使用。在局域网内,只要将打印机连接至一台计算机,其他计算机就可以通过网络来访问这台计算机上的打印机,实现共享打印机的功能。
准备工作
在进行共享打印机前,需要确保所有的计算机都连接在同一个局域网内。另外,需要有一台计算机作为打印机服务器,该计算机需要安装并配置好打印机驱动、防火墙和文件共享等功能。
设置共享打印机
在打印机服务器上,进入“设备和打印机”界面,右键点击需要共享的打印机,选择“共享”选项,在弹出的对话框中选择“共享此打印机”,并设置共享的名称。
接着,进入“控制面板”-“网络和共享中心”,在左侧面板中选择“更改高级共享设置”,打开“打印机共享”选项并勾选“启用打印机共享”,最后点击“保存更改”按钮。
连接共享打印机
在其他需要使用打印机的计算机上,进入“设备和打印机”界面,点击“添加打印机”按钮,并选择“添加网络、蓝牙或无线打印机”选项。
在弹出的对话框中,选择“共享打印机”选项,并输入共享打印机所在计算机的名称,并选择共享打印机的名称,最后点击“下一步”按钮。
接着,系统会自动安装并配置好打印机驱动,最后点击“完成”按钮即可完成共享打印机连接的设置。
注意事项
在进行共享打印机时,需要注意以下几点:
共享打印机所在的计算机必须保持开机状态。
确保所有计算机都在同一个局域网内,网络连接须可靠。
共享打印机的名称不能重复且易于识别。
如果共享打印机所连接的计算机安装了防火墙,需要开放打印机共享的相关端口,否则其他计算机无法访问该打印机。
总结
共享打印机的设置可以为多个计算机提供方便快捷的打印服务,尤其适用于小型团队、小型企业或个人用户。在设置前,需要先做好准备工作,确保所有计算机都连接在局域网内,并注意设置中的注意事项。





