共享打印和网络打印机设置(如何设置共享和网络打印机？)

共享打印和网络打印机设置

现在的办公场所中，打印机几乎是不可或缺的设备之一。而在一些小型办公室或是团队中，购买多只打印机的成本过高，此时就需要将打印机共享使用。此外，由于团队成员可能分布在不同的位置，因此网络打印机也成为了重要的人力资源管理工具。以下是如何设置共享和网络打印机的方法。

如何设置共享打印机

共享打印机是在网络中同步使用打印机，既节约成本，又提高效率。共享设置分为三个部分：设置共享，添加共享的打印机和连接网络共享。

第一步：设置共享

当您想要共享您的打印机时，先在控制面板中找到打印机和扫描仪。找到设置中的共享属性，这里您可以设置共享的名称以及其他相关属性，只需勾选共享此打印机即可完成打印机共享设置。

第二步：添加共享的打印机

打印机设置完成后，需要将此打印机添加到您所需要的电脑中。在控制板中继续查找打印机和扫描仪，点击添加打印机。系统会搜索本地可用的打印机，如果找不到该打印机，使用Add Printer Wizard添加新的打印机即可，找到先前设置共享的打印机名称并通过网络添加即可完成添加。

第三步：连接网络共享

如果当下网络中有多个打印机设备，需要对这些打印机进行连接使其正常共享。首先，在开始菜单中找到“设备和打印机”选项。在此选项中，可以找到所有可用的网络打印机。连接网络共享只需要点击打印机名称，并将其添加到您所需要的电脑中即可正常使用。

如何设置网络打印机

网络打印机在不同的办公场合中扮演着重要的角色。它可以帮助团队成员在不同的位置上打印文件，同时也可以帮助对打印机进行管理和监控。网络打印机的设置步骤如下：

第一步：添加网络打印机

在设备和打印机选项中，找到添加打印机的选项。与共享打印机类似，选择添加网络打印机，这样您的电脑就会在网络上搜索可用的打印机设备。找到需要添加的网络打印机，并添加进您的电脑。

第二步：连接网络打印机

在添加完网络打印机后，需要将它连接到您的电脑。在设备和打印机选项中，选择添加设备，打印机列表会自动刷新，找到您添加的网络打印机并将其选中。接下来，选择适合您网络环境的连接方式，例如：TCP/IP，LDP 或 WPS。

第三步：测试网络打印机

将网络打印机连接到电脑之后，需要测试打印机功能是否正常。找到控制面板，选择设备和打印机选项，然后找到您所连接的网络打印机。右键点击您的打印机，选择打印测试页面，会自动开始打印测试页面，如果测试页面打印完整，说明您所设置的网络打印机已经正常连接到您的电脑中，可以为您工作了。

总之，共享打印和网络打印机是现代办公不可或缺的工具之一。随着数字化进程的不断发展，小型团队、企业等都可以设置共享或者网络打印机。上述设置步骤不难操作，但是建议也可以请教专业人员完成。在多数情况下，共享和网络打印机会很快安装、设置、完成并投入应用中。