window7连接网络打印机(如何在Windows 7上连接并设置网络打印机)

介绍

现在越来越多的企业都开始使用网络打印机，因为这种打印机可以让员工使用他们自己的电脑打印资料，而不需要移动文件到某一个电脑或服务器。这篇文章将会介绍如何在Windows 7上连接并设置网络打印机。

第一步：确认网络打印机是否设置完毕

首先，要连接网络打印机，需要确认网络打印机是否设置完成。对于新买的网络打印机，在打印机安装完驱动程序和软件后就已经被自动设置好了。对于公司内部已经有的打印机，可以联系IT人员或打印机供应商来确认是否已经设置好。

第二步：打开控制面板

打开计算机的控制面板，方法是点击开始按钮，然后选择控制面板。

第三步：添加打印机

在控制面板中，选择“设备和打印机”选项。在这个页面中，会显示已经添加的所有打印机。要添加新的打印机，可以点击“添加打印机”按钮。

第四步：选择网络打印机

在添加打印机向导中，会看到两个选项：“添加本地打印机”或“添加网络、无线或 Bluetooth 打印机”。选择第二个选项。

第五步：搜索打印机

在下一个页面中，Windows 7会搜索可用的网络打印机。在搜索完毕后，Windows 7会列出搜索到的打印机。选择要添加的打印机。在选择的过程中，可以先查看打印机的名称和IP地址，以便确认选择。

第六步：安装驱动程序

选择网络打印机后，Windows 7会询问是否要安装此打印机的驱动程序。如果答案是肯定的，从推荐的驱动程序列表中选择一个合适的程序，然后点击“下一步”按钮。驱动程序会开始下载并安装。在驱动程序安装完成后，Windows 7会提示用户是否要把这台打印机作为默认打印机。选择“是”或“否”，然后点击“完成”按钮。

结论

通过以上六个步骤，我们就可以在Windows 7上连接和设置网络打印机。连接网络打印机实际上并不复杂，只要按照上述方法依次进行，就可以轻松完成。连接网络打印机可以提高办公效率，使员工不再受到电脑所在位置的限制，可以在任何有网络连接的地方打印文件。