如何设置局域网络打印机共享

什么是打印机共享

打印机共享是指让多个计算机在同一个网络环境下同时使用同一台打印机的功能。通过打印机共享，可以避免每台计算机都需要独立安装打印机的麻烦，也可以节省打印成本。局域网络中的打印机共享可以帮助员工方便地在局域网内共享打印机，实现更高效的协作。

如何设置打印机共享

设置局域网打印机共享的方法主要有两种：一是使用Windows系统的自带共享功能；二是使用第三方软件进行打印机共享。

使用Windows系统的自带共享功能

要使用Windows系统的自带共享功能，需要按照以下步骤进行设置：

确保所有计算机都处于同一局域网内。

将打印机连接到其中一台计算机上，确保它可以正常打印。

在连接打印机的计算机上打开“控制面板”，点击“设备和打印机”，找到已经连接的打印机，右键点击该打印机，选择“共享”选项。

在弹出的窗口内，选择“共享此打印机”，并输入共享名称，点击“确定”按钮。

在其他计算机上，打开“控制面板”，点击“设备和打印机”，然后点击“添加打印机”。

在弹出的窗口中，选择“添加网络、无线或蓝牙打印机”选项。

在检测到共享打印机时，选择打印机名称，然后完成添加打印机的步骤。

使用第三方软件进行打印机共享

如果使用Windows系统的共享功能不方便或者不可用，还可以通过安装第三方软件来进行打印机共享。常见的打印机共享软件有PrinterShare、HPSmart、 Google CloudPrint等。

如何保护打印机共享的安全

打印机共享虽然方便，但是也会带来一定的安全风险，比如被未授权的用户访问、打印机设置被篡改等。

设置打印机访问权限

要保证打印机共享的安全，可以通过设置访问权限来控制哪些用户可以使用打印机，哪些用户不能使用打印机。在设置共享的时候，可以设置访问密码，将访问密码告诉合法用户。这样可以有效避免非法用户进行访问。

定期维护打印机

打印机共享需要对打印机进行维护和管理，可以及时升级打印机的驱动程序、设置打印机的清理和维护计划等措施，保证打印机的工作性能和稳定性，减少共享失败的情况。

安装安全防护软件

在共享打印机的计算机上，可以安装一些安全防护软件，比如网络防火墙、杀毒软件、安全修复工具等，可以有效地保护共享打印机的安全性。

总结

打印机共享可以大大提高工作效率，节约打印成本，但要注意打印机共享的安全性，采取一定的措施来防范网络安全风险。