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什么是网络打印机？
网络打印机早已不是什么新鲜话题，它一般可以通过网络实现打印工作而不需要连接到计算机上。与传统的本地打印机相比，网络打印机更适合在办公环境中使用，同时也比较节省成本。当然，更为重要的是，使用网络打印机可以使打印任务分配和管理变得更加便捷。
域控与按部门使用网络打印机
在办公环境中，我们经常会遇到这样的情形：一个办公室中有好几个部门，每个部门都需要打印文件，但各自的打印需求可能不尽相同。这时，如果我们想为每个部门提供一台打印机，就会面临升级打印机的困境。所以，就有了按部门使用网络打印机的需求。
域控是一种网络技术，可让管理员集中管理多台计算机和其他设备，例如网络打印机。通过建立域控制器，管理员可以轻松地将多个网络打印机设置为按部门分配使用，这样就不需要为每个部门购买单独的打印机了。
如何设置按部门使用网络打印机？
实施此类方案并不难。管理员只需创建多个打印队列，然后将它们分配给不同的部门，即可实现按部门使用网络打印机。具体步骤如下：
在域控制器上创建多个打印队列，并指定每个队列的名称和属性。
为每个部门创建一个安全组，以便管理员可以授予他们使用相应打印队列的权限。
将每个部门添加到相应的安全组中。
向每个安全组授予使用相应打印队列的权限。
在每个部门的计算机上设置打印机，以便它们可以使用相应的打印队列。
按部门使用网络打印机的优势
按部门使用网络打印机的好处并不仅仅在于降低成本。其他优势还包括：
提高效率：员工可以通过网络连接方便快捷地访问打印机，不需要对打印机传输文件，从而平衡办公室内的打印任务。
提高安全性：通过域控制管理打印设备，您可以更好地掌控打印机，可以对某些打印设备设置访问限制。
方便维护：由于仅有几台网络打印机需要维护，因此维护工作也会变得轻松。您不必为每个部门购买单独的打印机，也不必移植不同品牌，型号和软件的打印机。
结论
按部门使用网络打印机能够在提高效率的同时，减少成本和增强安全性，为办公环境建立了一定的便利和高效性。
