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网络打印机的共享设置方法
在公司或家庭环境下,将打印机设置为共享是一个非常常见的需求,这样可以让多台设备共享同一个打印机,高效方便。下面详细介绍如何设置网络打印机的共享。
一、连接打印机
首先,需要将打印机连接到网络上。具体方法根据打印机型号和网络环境不同而有所区别,以下是一些通用的连接方式与注意事项:
1. 使用有线网络连接:将打印机使用网线连接到路由器或交换机上即可,注意需要使用正确类型和规格的网线。
2. 使用无线网络连接:将打印机连接到无线网络,具体方法包括使用WPS键、设置ip、扫描二维码等方式,方法可参考打印机说明书。
3. 建立网络打印服务器:如果网络中有一台电脑或设备可以通过USB连接到打印机并可以连入网络,可以考虑建立网络打印服务器,将打印机连接到打印服务器再接入网络。
二、开启共享
连接好打印机后,需要在其中一台设备上开启共享功能,其他设备才能够找到这台打印机并使用它。以下是Windows和MacOS系统中的具体操作方法:
1. Windows系统中的设备共享
在Windows系统中,共享一台打印机非常简单。首先,确保要共享的电脑和其他设备在同一个网络中。然后,在共享电脑上,依次点击【开始菜单】-【设置】-【设备】-【打印机和扫描仪】,选择要共享的打印机并右键点击,选择【打印机属性】-【共享】,在共享名称处打上想要的名字,保存即可。
2. MacOS系统中的设备共享
在MacOS系统中,共享一台打印机需要进行如下设置。首先,在MacOS电脑上打开【系统偏好设置】-【打印与扫描】,选择该打印机并点击【选项与供应】,在【共享打印机】中勾选,保存即可。
三、查找共享打印机
共享一台打印机之后,其他设备就可以搜索到这台打印机并进行使用了。以下是具体的操作方法:
1. 查找共享打印机(Windows下方案)
在Windows系统中,搜索共享打印机需要进行如下设置:在电脑上打开【打印机和扫描仪】,点击【添加打印机或扫描仪】,选择【设备】-【找到打印机】-【选择共享打印机】,输入共享打印机的名称即可找到。
2. 查找共享打印机(MacOS下方案)
在MacOS系统中,搜索共享打印机需要进行如下设置:在电脑上打开【系统偏好设置】-【打印与扫描】,点击【添加打印机或扫描仪】,勾选【IP】选项,填写共享打印机的IP地址或URL,点击【添加】即可找到共享打印机。
四、打印测试
共享打印机设置完成后,为了验证设置是否成功,需要进行测试打印。在Windows或MacOS系统中,找到已安装的共享打印机,在打印作业选择界面点击【打印】,等待打印任务完成即可。
以上是设置网络打印机共享的详细方法,仔细阅读并操作即可轻松搞定。需要注意的是,有些打印机不支持网络共享,或者需要通过配对或扫描二维码等方式进行共享,具体方法请参考打印机说明书或者厂商网站。





