外置式网络打印机设置(设置外接网络打印机-简易步骤)

什么是外置式网络打印机

外置式网络打印机是一种连接到网络的打印机，可以从多个计算机或设备上打印。相对于传统打印机，外置式网络打印机适用于多个用户之间共享打印机资源以及跨网络打印文档的情况，同时也大大减少了单个计算机的负担。

为何使用外置式网络打印机

使用外置式网络打印机可以方便地共享打印机资源，减少因为单个计算机打印而带来的负担，同时也避免了将文件拷贝到特定打印机的麻烦。此外，外置式网络打印机可以更好地管理打印队列，同时也可以通过网络管理能力实现更自由和精确的打印控制。

设置外接网络打印机的简易步骤

下面是设置外接网络打印机的简易步骤：

在操作系统的“设备和打印机”菜单中，选择“添加打印机”

选择“添加网络、无线或蓝牙打印机”

选择您想共享的打印机

如果必要，输入打印机用户名和密码

按照向导完成设置

通过之前的设置，您现在应该已经可以使用外置式网络打印机了。不过，为了更好地管理打印机资源，您可以选择更具体的设置，例如给打印机分配IP地址、修改打印机名称、安装打印驱动等等。通过这些设置，您可以更好地控制和管理打印队列。

外置式网络打印机的优劣

与传统打印机相比，外置式网络打印机具有以下优势：

可以共享打印机资源，减少计算机负担，增加办公效率

无需拷贝文件到特定打印机，更加方便

可以远程管理打印机，打印设备管理更加便捷

不过，外置式网络打印机也存在以下缺点：

一旦网络故障，就不能打印

网络打印机的速度可能会慢于传统打印机

网络打印机需要较高的安全性，以保护打印机内部数据

结论

设置外接网络打印机是使用外置式网络打印机的首要步骤。虽然外置式网络打印机存在一些缺点，但是对于共享打印机资源和远程管理打印机来说，它们具有更为明显的优势。如果您需要多台计算机共享一台打印机，或者您想更方便地管理打印机资源，外置式网络打印机就是您需要的打印设备。