外部网络共享打印机设置(教你如何设置网络共享打印机，减少办公设备成本)

外部网络共享打印机设置

在这个信息化时代，无论是在家庭还是在办公环境中，电脑和打印机已经成为我们不可或缺的工具。但是，对于一些并不需要高性能打印机的用户来说，购买一台专业的打印机可能会导致不必要的成本浪费。所以，外部网络共享打印机的设置将成为解决方案之一。

什么是外部网络共享打印机

外部网络共享打印机，顾名思义是将一台打印机通过网络和其他电脑分享。这样，其他电脑就可以远程打印。通过这种方式，用户可以大大减少投资成本，同时提高打印效率和便利性。

如何设置

设置外部网络共享打印机的过程并不复杂，只需进行以下几个简单步骤：

第一步：确认设备是否支持共享

首先，需要确认你的网络与打印机是否已正确设置或连接。许多现代打印机都支持直接与网络相连。当然，也可以通过 USB 线连接到其中一台计算机上，在连接后进行共享。确认设备支持共享后，才可以继续进行下一步操作。

第二步：设置共享

在 Windows 操作系统中，只需打开“控制面板”、“设备和打印机”并右键点击想要共享的打印机，选择“共享”选项，然后按照屏幕上的提示输入您的共享名称和其他信息即可。

第三步：连接外部设备

现在，只需将要连接到共享打印机的电脑添加到同一网络，并通过“控制面板”、“设备和打印机”、“添加打印机”中选择“网络打印机”选项，并通过网络连接将其添加即可。

优势和不足

在拥有外部网络共享打印机后，用户可以大大减少资本开支，同时提高打印效率和便利性，这是非常显而易见的优势。

不过，用户也需要注意其中的一些不足，例如，当网络出现问题时，打印机也会受到影响。此外，共享设备可能受到更多的安全威胁。因此，用户应该在使用前注意相关安全风险的防范。

结论

外部网络共享打印机是一种非常好的解决方案，特别是对于需要打印机但又不是特别重视打印质量的用户来说。不仅可以大幅节省成本，还可以提高打印效率和便利性。如果用户注意相关安全风险，这种方式非常值得推荐。