- A+
什么是网络打印共享？
在一个局域网中，若有多台计算机需要共用一台打印机，那么就需要使用网络打印共享功能。网络打印共享可以使多台计算机通过共享打印机驱动程序，将打印任务发送到同一台打印机上。这样能够节省资金，避免重复购买打印机，提高效率。此外，网络打印共享还有利于数据安全和打印队列管理。
如何启用网络打印共享？
要启用网络打印共享，需要按照以下步骤进行：
步骤1：连接打印机
首先，需要将打印机连接到网络上。可以使用有线或无线网络进行连接，具体操作方法请参考打印机的说明书。连接打印机后，需要将该打印机与计算机进行配对。
步骤2：安装打印机驱动程序
在连接打印机前，需要先在计算机上安装相应的打印机驱动程序。如果已经安装了驱动程序，可以忽略这一步。否则，可以通过官方网站或驱动程序光盘进行下载和安装。
步骤3：启用打印机共享
在设备和打印机视窗中，将鼠标移到要共享的打印机图标上，右键单击该图标，然后选择高级设置，进入共享标签页，在共享该打印机框中选中共享此打印机，键入共享名称，单击确定。此时，该打印机已经被共享，其他计算机即可访问和使用该打印机。
步骤4：访问共享打印机
若要访问共享打印机，用户需要在自己的计算机上进行连接。在“控制面板-设备和打印机”中，选中添加打印机，选择使用网络打印机，找到要连接的共享打印机，键入网络地址，单击确定即可完成连接。
如何管理打印队列？
打印队列管理是网络打印共享中一个很重要的环节。因为多台计算机同时使用一个打印机，有可能会发生多个打印任务同时提交的情况。如果打印机只支持单向串行打印，就有可能会造成队列拥堵。此时，需要使用管理员工具对打印队列进行管理。
管理员可以先在共享打印机的属性中，打开“高级”标签页，然后选择“打印机队列”进行队列管理。可以对队列中的打印任务进行暂停、取消或重新启动等操作，还可以设置打印机的愿望状态，从而控制打印任务的优先级和顺序。
总之，启用网络打印共享可以有效地节约成本，提高工作效率和数据安全性。在使用过程中，需要合理管理打印队列，避免拥堵和错误。以上是启用网络打印共享的基本方法和管理技巧，希望对大家有所帮助。
