w7系统怎样添加网络打印机共享的打印机(如何使用W7系统添加网络共享打印机？)

W7系统怎样添加网络打印机共享的打印机

在网络化的工作环境里，共享打印机已经成为很多公司和组织的选择。因为这种方式可以充分利用资源，降低硬件成本，也更方便管理和使用。而在使用过程中，如何添加网络共享打印机可能会让一些用户感到困惑。下面就是介绍如何在W7系统下添加网络共享打印机。

步骤一：找到设备与打印机

打开计算机的“控制面板”，点击“设备和打印机”进入设备和打印机窗口。Windows 7中的默认视图比较紧凑，需要用鼠标双击“打印机”文件夹。此时，在打印机文件夹中，你可以看到已经安装的打印机以及其他设备。

步骤二：选择添加打印机

点击“添加打印机”按钮，系统会在添加打印机向导中自动搜索可被共享的网络打印机。较新的打印机会在搜索过程中被自动加入，而较老的型号需要手工添加。如果搜索指定共享打印机时出现问题，可以手动输入UNC路径名称，例如：\\ComputerName\PrinterName。

步骤三：安装驱动程序

在添加共享打印机之前，可能需要安装新驱动程序。这可通过安装驱动程序向导完成。如果打印机本身没有驱动程序，需要将驱动程序下载到计算机，然后再在向导中选择安装。

步骤四：设定共享打印机

完成所有的安装操作后，共享打印机将被添加到打印机文件夹中。右键单击该打印机，然后选择“共享打印机”。此时，需要设定共享权限和共享名称，然后单击“应用”。这样，网络上的其他计算机就可以链接并使用该打印机了。

步骤五：测试打印机

在添加网络共享打印机后，可以先在本机上测试打印机是否工作正常。方法是：右键单击共享打印机，选择“打印测试页”。如果一切正常，共享打印机就已经准备好供使用了。

总结

把共享打印机添加到网络中，不但降低了IT成本，而且还方便员工使用。W7系统的添加方法简单易行，并且不需要高超的技能。但是，需要按照正确的步骤操作，否则可能会出现设定错误的情况。只要按照本文提供的指导，就可以轻松地添加共享打印机了。