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什么是网络打印机共享?
网络打印机共享是指将一台打印机连接到局域网中,让多台计算机可以共享使用这个打印机。这样可以减少企业和家庭使用多台打印机的成本,节省空间和资源的占用。
共享网络打印机的必备条件
1.局域网:需要有一台或多台计算机连接在同一局域网中。
2.网络打印机:需要有一台支持局域网连接的打印机,打印机需要连接到网络中并已被设置为共享状态。
3.主机计算机:需要有一台计算机先连接到共享打印机,将打印机设置为共享状态,然后其他计算机才能连接到该打印机。
如何共享网络打印机?
步骤1:将打印机连接到网络,确保所有计算机都可以连接到该打印机。
步骤2:打开“打印机和扫描仪”窗口。在Windows XP系统中,打开“控制面板”->“打印机和其他硬件”->“打印机和传真机”;在Windows 7系统中,打开“设备和打印机”。
步骤3:在主机计算机上,右键单击共享打印机的图标,选择“属性”。
步骤4:在“共享”选项卡下,选择“共享这台打印机”并设置共享名称。(建议设置一个简单易记的名称)
步骤5:在其他计算机上,在“打印机和扫描仪”窗口中,选择“添加打印机”。
步骤6:选择“网络打印机”并在搜索框中输入共享名称或共享主机名,选择打印机并安装驱动程序。
步骤7:打印测试页,确认打印机已经连接成功并可正常打印。
共享网络打印机需要注意什么?
1.确保所有计算机都是连接在同一局域网中,网络连接状态稳定。
2.共享打印机需要连接到一个主机计算机上,并设置为共享状态,在其他计算机上连接共享打印机。
3.在共享打印机的主机计算机上,需要保持始终开机并连接到局域网中,否则其他计算机将无法连接到共享打印机。
4.在其他计算机上安装共享打印机的驱动程序时,如果驱动程序版本不同或者打印机名称不一致,将会导致无法连接到共享打印机。
结论
通过共享网络打印机,可以有效地节省资源和减少成本。通过以上步骤和注意事项,可以轻松地将打印机设置为共享状态并在多台计算机上使用。





