公司换网络打印机没用了(公司弃用网络打印机，转向新方案)

公司换网络打印机没用了

在过去的几年中，网络打印机已经成为许多公司选择的常见打印设备。与传统打印机不同，网络打印机使用网络连接，并允许员工从自己的电脑上打印而不必连线。然而，近来许多公司抛弃了这种打印机，而转向更为精简、易用的方案。

什么是新方案？

新方案是一种更为便利、安全和节约成本的打印方案，其核心是使用云打印。云打印是一种将网络打印机连接到云存储服务的方法，使得员工能够从任何地点、任何设备上打印文件。与网络打印机相比，云打印需要更少的硬件、能耗和支持成本，同时更加智能可靠。

为什么公司需要新方案？

转向新方案的主要原因有几个：

1. 更高的安全性

在传统网络打印机中，许多打印任务都以未加密的形式通过网络传输，这可能危及公司的隐私。使用云打印，公司可以通过互联网实现双层加密，这确保了公司打印任务的安全性。此外，云打印可以很好地管理权限，限制非授权人员可以访问打印机，有助于保护敏感的公司信息。

2. 更为节省的成本

传统网络打印机需要使用更多的硬件和软件，支持和维护这些设备可能需要更多的时间和人力成本。同时，使用云打印不需要部署或维护硬件。这也让更多的公司能够快速实现云打印服务。

3. 更好的工作效率

云打印可以通过互联网快速发送打印任务。员工不必等待将文件上传到设备或在打印机旁等待，夕完成办公任务的效率可以大大提高。

如何实现新方案？

实现新方案需要几个步骤：

1. 撕下网络打印机

鉴于新方案最终将使用云打印，公司需要考虑将现有的网络打印机去除。员工可能需要在新的方案和旧的方案之间转换，因此应在实施新方案之前进行培训和准备工作。

2. 选择云打印服务供应商

当公司选择云打印服务供应商时，应当考虑一些重要的因素，例如服务质量、数据保护、支持和成本。市场上已经有很多的供应商，公司可以根据自身情况选择适合自己的供应商。

3. 连接打印机到云打印服务

将打印机连接到云打印服务相对简单，只需要连接到云打印服务提供的API即可。在此过程中，应保证打印机在设备列表中的名称和标识符实际上和设备一致。确保打印机的驱动程序已正确安装，以确保打印机能够成功连接。

总之，在所有这些步骤中，IT部门负责提供支持和培训，以确保员工能够顺利过渡到新的打印方案，使公司能够体现新方案的全面优势。