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介绍
连接共享打印机到网络可以让多个用户在同一时间内共享一台打印机,提高效率。本文将介绍共享打印机连接到网络的步骤和注意事项。
步骤
1.首先,确保共享打印机和网络处于同一局域网中。如果打印机是通过USB或LPT端口连接到计算机上的,请确保该计算机已连接到网络并且可以共享其资源。
2.确保打印机驱动程序已安装在每个要连接到该打印机的计算机上。如果没有安装,请下载并安装正确版本的驱动程序。
3.选择要共享的打印机,在打印机属性中选择共享选项,并为其指定一个共享名称。
4.为了让其他计算机可以访问到共享打印机,需在共享打印机的计算机上设置访问权限。
5.在要连接到共享打印机的计算机上,打开设备和打印机设置,添加新打印机,并选择“添加网络打印机”。
6.输入共享打印机计算机的名称或IP地址,并选择需要连接的打印机。
7.安装打印机驱动程序,确保它与共享打印机的驱动程序相同。
注意事项
1.在共享打印机的计算机上设置访问权限时,需确保只有需要访问共享打印机的用户拥有访问权限。
2.确保打印机驱动程序在所有要连接到该打印机的计算机上都已正确安装。
3.共享打印机必须处于打开状态,并且连接到共享打印机的计算机必须处于打开状态,以便其他计算机可以访问该打印机。
4.对于较大的网络,可使用网络打印服务器来处理共享打印机的连接,这通常更安全且更有效。
总结
使用共享打印机可以使多个用户共享一台打印机,并提高效率。连接共享打印机到网络的步骤非常简单,只需按照上述步骤进行操作即可。确保打印机驱动程序已在每台计算机上正确安装,并确保设置访问权限,以确保网络的安全性。 最重要的是,共享打印机和连接到共享打印机的计算机必须保持打开状态,以便其他计算机可以访问该打印机。