办公室打印机通过网络共享(网络共享：让办公室打印机更高效)

网络共享：让办公室打印机更高效

在办公室中，打印机是必不可少的工具。但是，如果每个员工都有自己的打印机，会对公司造成巨大的浪费。这时候，网络共享就显得非常重要。

网络共享的优点

通过网络共享，公司可以购买更高效的打印机，并将其连接到网络上。这样，所有的员工都可以通过网络访问到这台打印机，不必再买自己的打印机。这样做有以下好处：

节省成本：购买一台高性能打印机比购买多台低性能打印机更经济实惠，还可以省去每个员工购买打印机的费用。

提高效率：共享打印机可以让员工更快地完成任务，而无需等待他人使用自己的打印机。

减少空间占用：每个员工都有自己的打印机，会占用很多桌面和储存空间。

更环保：使用一台打印机，消耗的电能、耗材和废纸都会比多台打印机少。

如何设置共享打印机

网络共享打印机非常简单，只需要按照以下步骤进行设置：

将打印机连接至网络，并保证电源供应正常。

在计算机上安装打印机驱动程序。这是网络共享打印机的必要条件。

在计算机上打开控制面板，选择设备和打印机。打开共享该打印机的属性。

在属性中选中“共享此打印机”并为打印机命名。此处可以自行选择一个方便记忆的名字。

在计算机网络中查找共享的打印机并进行连接。

通过这些简单的设置，就可以在办公室中轻松地共享一台打印机了。

注意事项

网络共享打印机需要注意以下几点：

网络连通性：要保证打印机连接的网络畅通无阻，否则无法进行网络共享。

安全性：为了防止其他人在未授权的情况下使用打印机，我们应该设置密码或者授权用户访问打印机。

驱动程序：每次升级操作系统、更换电脑或者换新的打印机时，可能需要重新安装打印机驱动程序。

网络共享是一个非常实用的工具，可以让办公室更加高效和实用。通过合理设置，我们可以避免浪费公司的资源和时间，达到更加节约和环保的目的。