办公网络怎么公用打印机(如何在办公网络中使用共享打印机？)

办公网络怎么公用打印机

随着办公室网络化的趋势不断加强，使用共享打印机已成为现代办公的标配。如何在团队中使用公用打印机？从网络连接设置到共享操作，下文将介绍使用共享打印机的全部步骤。

第一步：网络设置

首先需要将打印机与网络连接。如果打印机本身支持无线局域网连接，只需将其连接到办公网络，就可以实现共享。如果打印机没有无线功能或者所在的位置不方便连接无线网络，可以使用有线网络进行连接。这就需要使用打印机与路由器之间的网络缆线进行连接。

第二步：安装驱动程序

在将打印机与网络连接之后，需要在需要使用打印机的计算机上安装打印机驱动程序，以使计算机能够与打印机进行通信。通常，当你通过网络连接打印机时，在计算机上会自动检测到打印机，然后提示你是否安装驱动程序。如果没有提示，则需要手动安装驱动程序。

第三步：设置共享选项

在安装完驱动程序之后，需要通过电脑上的操作设置，将打印机开启共享选项。在Windows操作系统中，点击控制面板，选择网络和共享选项，在共享打印机的选项中勾选“允许其他用户访问此打印机”，保存设置。这样，其他计算机就可以通过网络连接到该打印机，进行共享打印。

第四步：添加打印机并设置默认选项

最后一步是将共享打印机添加到其他电脑中，并将其设置为默认打印机。在Windows操作系统中，选择“添加打印机”选项，然后根据提示进行安装。完成后，在打印机设置中，将其设置为默认的打印机。

现在，在办公网络中，可以轻松地实现打印共享功能了。熟悉这些步骤可以帮助你更轻松地完成共享打印机的设置，并使团队协作更加顺利。