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为什么需要共享网络打印机？
共享网络打印机是一种广泛应用于企业内部办公的打印机设备，它与常规的本地打印机不同之处在于，它通过互联网连接多个设备，实现一个打印机服务多个设备的共享需求。这种打印机配置方案可以帮助企业提升打印效率，减少办公成本。
共享网络打印机的好处
1. 成本节约：相对于每个部门或每个员工使用独立的打印机，购买共享网络打印机可以减少成本，减轻企业负担。
2. 可靠性高：共享网络打印机通过网络共享打印任务，降低了打印机故障率。避免了网络中出现的诸多问题，比如驱动冲突、打印格式不兼容等问题。
3. 便于管理：所有的打印任务均由网络打印服务器来进行管理和分配，企业管理员可以通过统一的管理系统，快速监测打印机的使用情况和费用统计，从而更好地管理打印设备。
如何选择共享网络打印机？
在选择共享网络打印机时，主要需要考虑以下几点：
1. 打印机性能：选择性能优秀、稳定可靠的打印机可以让企业用户在使用过程中更加流畅、快速地完成打印任务，提高生产效率。
2. 兼容性：共享网络打印机需要与企业内部的计算机网络兼容，确保打印机与各种操作系统和应用程序兼容。
3. 安全性：打印机作为一个服务可以被网络中的任何设备访问，需要保障其安全性和稳定性，以免有人非法访问。
4. 成本费用：在资本预算以及经营成本统计中需要将打印机成本和使用费用计算好，以便调整设备的数量和使用速度等问题。
共享网络打印机的配置建议
1. 配置打印服务器：共享网络打印机需要一个专用的打印服务器，实现打印机共享功能。打印服务器需要安装售后服务支持和管理服务软件，以确保打印机可以正常共享和监管。
2. 建立印表机预约：印表机预约制可以有效调节打印机使用，并且提供机器使用统计和费用趋势图表，有助于优化资源，并且可以关闭空置光标监测以达到节能的目的。
3. 实现跨部门打印：使用共享网络打印机后，不少多个部门的员工可以共享一个打印机。此时需要确保打印机同时支持多种文档格式，以便各个部门的员工都能顺利完成打印。
结论
共享网络打印机可以帮助企业实现更高效的打印过程，具有节约成本、提高效率、便于管理等优势。因此，企业在打印设备选购时，可以考虑选择共享网络打印机，同时对打印机的配置进行充分优化，以达到更好的使用效果。
