共享网络打印机什么意思(网络共享打印机的含义及操作方法)

共享网络打印机的含义

共享网络打印机，顾名思义，是指将一台打印机共享到局域网络中，使得多台计算机可以通过网络使用同一台打印机。这种打印方式不仅可以减少购置打印机的成本，也方便了多人共同办公中的文件打印，同时也可以提高工作效率。

网络共享打印机的操作方法

使用网络共享打印机，首先要确定局域网中的任意一台计算机上连接有一台可用的打印机，然后进行设置。

步骤一：设置共享权限

在设置打印机共享权限时，需要先打开开始菜单，选择“控制面板”，然后双击“设备和打印机”图标，右键单击需要共享的打印机，选择“共享”，然后设置打印机的共享名称和共享权限，最后点击“应用”和“确定”按钮完成设置。

步骤二：添加打印机

在其他计算机上使用共享打印机前，需要先将该打印机添加到计算机中。添加打印机分为两种操作方式。一是通过“网络打印机安装向导”进行添加，具体步骤是打开“控制面板”，进入“设备和打印机”，点击左上角“添加打印机”按钮，选择“添加网络、蓝牙或无线打印机”，然后根据引导操作完成添加；二是直接添加打印机驱动程序，具体方法是先下载对应的驱动程序，然后在“设备和打印机”中添加驱动程序，以完成打印机添加。

步骤三：设为默认打印机

在添加完共享打印机后，需要将其设为默认打印机，以便系统在打印时就自动选择该打印机。具体方法是，打开“控制面板”，进入“设备和打印机”，然后右键单击共享打印机，选择“设为默认打印机”即可。

网络共享打印机应用的优势

网络共享打印机的应用使得多人共同办公的文件打印、复印和扫描更加方便快捷，从而提高了工作效率。它还可以降低企业的投资成本，减少占据办公空间的打印机数量和耗材成本。同时，共享打印机还便于企业监控管理，如可以设定打印任务的打印数量限制，防止浪费和滥用。另外，对于企业需要保密的文件，也可以设定打印权限及密码，从而保证文件的保密性。

总结

共享网络打印机的应用对于多人办公的企业、机构和家庭是一个非常好的选择。它可以节省投资成本，提高工作效率，提供简单、快捷和安全的文件打印、复印和扫描服务。在应用中，需要严格管理打印权限，防止浪费和滥用。同时，也需要及时维护和保养打印机，保证打印质量和持久使用。