办公室打印机网络怎么连接(如何连接办公室打印机网络：简易教程)

办公室打印机网络怎么连接：简易教程

在一个现代化的办公室，打印机是一个必不可少的办公设备。为了方便员工操作，公司通常会将打印机与办公室网络连接，使得员工可以从自己的电脑或手机上打印文件。下文简要介绍如何将办公室的打印机连接到网络上。

第一步：检查打印机的网络连接接口

首先需要确认打印机是否具备网络连接的功能，是否带有网络连接插口。一般来说，办公室里使用的大多数打印机都是可以通过网络连接进行操作的，但仍有不少传统型的打印机只能通过USB接口连接电脑使用，此类打印机就不能使用网络打印。

第二步：将打印机连接到本地网络

现在，将打印机连接至本地网络，这样它就可以和办公室内所有电脑进行通信。将打印机与交换机或路由器连接，然后打开打印机的网络设置，为打印机配置网络信息。网络信息包括静态或动态IP地址、子网掩码、网关设置等。打印机连接上网络后，将充当服务器，可以接受其他电脑上的打印任务。

第三步：在电脑上添加打印机

在办公室电脑上添加打印机，以便可以将任务发送到打印机。首先打开电脑的控制面板，然后选择“设备和打印机”。在选择“添加打印机”后，电脑会搜索局域网内的打印机，在搜索到公司的打印机名后，选择它并安装相应的电脑驱动程序即可。添加驱动程序之后，打印机就会显示在电脑的打印设备列表中了。

第四步：进行打印测试

在电脑上打开需要打印的文件，选择打印，此时可以发现公司的打印机已经显示在打印设备选项中。选择打印机后，设置打印选项，确认无误后点击“打印”，这时打印任务将被发送到打印机，电脑顶部将弹出打印进度，所选择的打印机的打印机面板也将显示当前打印任务的状态。如果打印成功，打印机会自动输出印刷品。

结论

将工作用的办公室打印机连接到办公室网络上，能够提高工作效率，使员工能更高效地进行批量打印和复印。虽然初始设置可能有些繁琐，但只有进行熟悉和实践，在日后的工作中使用起来才会更加流畅。