公用网络共享打印机(共享打印机实现办公便捷化)

为什么要采用公用网络共享打印机？

在办公场所，打印机是每个人必备的办公设备之一。同时，也是造成办公环境噪音污染、占用工位空间以及造成设备资源浪费的元凶之一。如果一个打印机只能供一个人使用，那么公司的打印机资源就十分浪费了。因此，公用网络共享打印机的出现，解决了打印机资源的浪费问题。

公用网络共享打印机的优点是什么？

公用网络共享打印机可以有效地节省办公环境的资源，可以合理利用打印机资源，因为它们不需要为每个工作空间提供一台独立的打印机。此外，公用网络共享打印机还可以增加工作效率，因为每天工作需要多次打印，公用网络共享打印机的设置可以提高工作效率和便利性。同时，它还有助于减少设备的成本，因为只需要一台共享打印机，而不是多台分散放置的打印机，这样就可以降低公司采购打印机和维护费用。

公用网络共享打印机如何设置？

设置公用网络共享打印机需要准备一台打印机和一台服务器或电脑。首先，在服务器或电脑上设置共享文件夹，这样其他计算机才能够看到共享的打印机。接下来，将共享的打印机连接到服务器或电脑上，确保所有计算机都具有打印机和共享资源的访问权限。最后，在计算机上连接到共享打印机，就可以开始使用公用网络共享打印机进行打印。

公用网络共享打印机存在的缺点有哪些？

一些公司可能有一些安全隐患，公共的共享打印机可能会面临安全问题。因此，在设置公用网络共享打印机时，必须加强对共享设备的访问控制，加强对设备的维护，定期检查设备的安全性。除此以外，还需要注意公用网络共享打印机的必要性和合理性，不要因为贪图便利而滥用打印机资源。

结尾

总的来说，公用网络共享打印机的出现，给我们的办公工作带来了巨大的方便和高效率，同时也可以节省设备成本和办公环境的资源。在使用共享设备的时候，我们还需要注意安全问题和对设备的合理利用，这样才能真正做到高效合理地利用公用网络共享打印机。