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XP系统网络共享打印机教程
在办公环境中,共享打印机可以提高工作效率。本文将为大家介绍在XP系统中如何共享网络打印机。
准备工作
首先,需要确定网络环境是否正常。确保打印机已经连接到局域网,并且能够正常使用。若网络不稳定,共享打印机的使用效果会受到影响。
其次,需要检查计算机的网络设置。确保计算机已经设置为“本地网络连接”方式,并且能够正常联网。同时,也需要确保计算机所在的工作组名称与其它计算机相同,这个可以在计算机属性-计算机名-更改中进行设置。
共享打印机设置
接下来,需要开启打印机的共享选项。在XP系统中,共享打印机的方法如下:
找到需要共享的打印机,右键点击该打印机图标,在弹出菜单中选择“共享”。
在弹出的共享选项中,勾选“共享此打印机”选项。
为该共享打印机设置一个易于识别的共享名称,这个名称可以由英文字母、数字及下划线组成。
勾选“渲染打印机驱动程序”,这个选项可以在远程计算机中安装打印机驱动程序。
点击确定,完成共享打印机的设置。
共享访问权限设置
为了保障打印机的安全性,共享打印机设置后需要设置访问权限。在XP系统中,可以通过以下方式设置:
在已经设置共享的打印机选项中,找到“共享”选项卡下的“安全”选项。
在弹出的安全设置窗口中,可以对管理员、用户、访客设置具体的访问权限。
对需要授权的用户或用户组,进行特定的共享权限分配。
完成后,点击确认,保存安全设置。
打印机驱动程序安装
在共享打印机设置完成后,可以对需要访问共享打印机的计算机进行打印机驱动程序的安装。在XP系统中,方法如下:
在需要访问共享打印机的计算机中,找到“打印机和传真机”选项,点击“添加打印机”进行打印机安装。
在安装向导中,选择“网络打印机或打印机池”,然后点击“下一步”。
点击“打印机不在列表中”选项,输入共享打印机的名称,并选择安装驱动程序,最后点击“下一步”。
安装完成后,进行打印机测试,测试是否联网成功。
小结
以上是XP系统中如何共享网络打印机的详细步骤,只有正确配置好共享和访问权限,才能确保在网络环境下正常使用打印机。如有不懂得地方,可以参考以上步骤重新设置。