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什么是网络打印机?
网络打印机就是在网络中共享的打印机,只需要将其添加到网络中,就可以在任何计算机上进行打印任务。与传统的本地打印机相比,网络打印机可以提高办公效率,减少设备的重复购买,更加灵活方便。
如何添加网络打印机?
添加网络打印机非常简单,只需要几个步骤即可完成。
步骤一:找到打印机的IP地址
在网络中找到要添加的网络打印机的IP地址,一般在打印机上的屏幕或者配置文件中可以找到。如果不知道IP地址,可以通过计算机连接同一网络下的其他设备来查找。
步骤二:打开添加打印机向导
在计算机中按下“Windows+R”键,打开运行窗口,输入“control printers”,点击确定,打开打印机和设备窗口,然后点击添加打印机按钮,打开添加打印机向导。
步骤三:添加网络打印机
在添加打印机向导中,选择“添加网络、无线或Bluetooth打印机”选项,然后点击下一步。
在下一步中,输入先前记录下来的网络打印机的IP地址,点击下一步。
然后,电脑会自动搜索网络打印机,如果没能找到,则需要手动添加打印机的驱动程序,最终完成添加网络打印机的工作。
网络打印机的优势
网络打印机不仅可以提高工作效率,还有以下几个优势:
1.资源共享
在企业内部,如果每个部门都购买自己的打印机,将会浪费很多资金。而通过网络打印机,所有员工都可以使用同一台打印机,避免了资源的重复购买,减少了企业的成本。
2.方便远程管理
通过网络打印机,管理员可以对所有计算机的打印任务进行远程管理。不需要在每一台计算机上进行手动操作,真正实现了省时、省力、高效。
3.方便传输
在同一网络下,无论是企业内部人员还是外部客户,都可以方便打印机进行打印,不再需要传输文件,也不用进行人工搬运和繁琐的设置,真正做到了信息交流的便捷。
结语
添加网络打印机是非常简单的,只需要几个步骤就可以完成。网络打印机的管理方式比传统打印机更加便捷,可以极大提高企业的工作效率。