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为什么要将打印机共享在内部网络中？
在企业内部，打印机是一种必要的工具。每个员工都需要打印文档、合同、报表等文件，因此企业会配置多台打印机以满足需求。然而，这种方式存在浪费的问题：每个员工都有自己的打印机，而有些打印机使用率很低，浪费了资源。因此，企业需要打印机共享，通过内部网络连接所有打印机，方便员工使用，同时避免浪费。
打印机共享的准备工作
在共享打印机前，需要进行一些准备工作。首先，需要确认打印机的型号和支持的操作系统。如果打印机不支持共享，那么无法实现共享功能。其次，需要安装打印机驱动程序。每个操作系统都需要特定的驱动程序，需要在网络共享前安装好打印机驱动。最后，需要确保所有计算机已连接到内部网络中，网络设备正常工作。
内部网络打印机共享方式
内部网络打印机共享方式有两种：基于计算机的共享和基于服务器的共享。
基于计算机的共享：这种方式是将打印机连接到一台计算机上，然后将该计算机连接到内部网络。其他计算机可以在网络上共享这台打印机。这种方式的优点是简单易用，适合小型企业。缺点是计算机需要一直开机才能保证打印机可用。
基于服务器的共享：这种方式是将打印机连接到服务器上，然后将该服务器连接到内部网络。其他计算机可以在网络上共享这台打印机。这种方式的优点是服务器能够管理打印任务，可以进行监控、设置权限等操作。缺点是需要购买专门的服务器设备，适合大型企业。
内部网络打印机共享步骤
基于计算机的共享步骤：
将打印机连接到计算机上，并安装打印机驱动程序。
在计算机设置中开启共享打印机功能，并设置打印机共享名称。
在网络共享中搜索打印机，找到共享的打印机，并安装打印机驱动程序。
基于服务器的共享步骤：
将打印机连接到服务器上，并安装打印机驱动程序。
在服务器设置中开启共享打印机功能，并设置打印机共享名称。
在网络共享中搜索打印机，找到共享的打印机，并安装打印机驱动程序。
在服务器中设置打印机管理，包括打印任务的监控、权限设置等。
内部网络打印机共享的优缺点
内部网络打印机共享的优点是可以实现打印机资源的共享，减少资源浪费。同时也方便员工使用，可以在不同的计算机上打印文件。共享的打印机可以使用中央管理，可以方便的进行管理和维护。但是这种方案也有一些缺点，比如基于计算机的共享会使计算机一直开机耗费能源，而基于服务器的共享需要购买专门的服务器设备，成本较高。
总结
内部网络打印机共享是企业资源管理的重要一步，通过共享打印机可以节省资源并提高员工效率。根据企业需求，可以选择基于计算机的共享和基于服务器的共享，每种方案各有优缺点。无论选择哪种方案，都需要进行准备工作并按照步骤进行设置和管理。
