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介绍东芝网络打印机
今天,随着科技的迅速发展,越来越多的公司和企业开始转向无纸化办公。而东芝网络打印机正是为实现无纸化办公而诞生的一种智能设备,能够方便快捷地实现打印、扫描、复印、传真等功能。
相比传统的打印机,东芝网络打印机具有以下几个优点:
实现了网络化操作,可以通过局域网或互联网在线打印
支持多种打印方式,包括从移动设备、电脑和云端打印
具有更快的打印速度和更高的打印质量
可以进行远程管理和维护,降低了管理成本
如何使用东芝网络打印机发送邮件
除了传统的打印功能外,东芝网络打印机还可以用于发送邮件,使得办公更加方便。以下是具体操作步骤:
首先,确保你的东芝网络打印机已成功连接到局域网或互联网。你可以通过浏览器进入打印机管理界面,进行网络设置。
在打印机管理界面中,找到发送邮件的选项并将其设置为开启状态。你还需要填写一个用于发送邮件的邮箱地址和密码。
接下来,在你的移动设备或电脑中打开你想要发送的文件,将其打印到东芝网络打印机。
选择发送邮件的选项,并填写收件人的邮箱地址。如果你需要发送给多个人,可以在选项中选择“群发”。
填写完毕后,点击“发送”按钮即可将文件以附件的形式发送给收件人。
优势和应用场景
通过使用东芝网络打印机发送邮件,可以实现以下几个优势:
方便:无需先打印再扫描,直接发送附件即可,节省时间和步骤
安全:邮箱密码保护,保证文件安全,同时对附件进行加密传输
高效:可以在任何时间和地点发送文件,提高工作效率
因此,东芝网络打印机的应用场景非常广泛,适用于各种领域的企业和机构。比如办公室里需要频繁发送文件的职员,工程师需要通过邮件传输图纸的情况,医院需要发送患者病历的医护人员等等。
结论
近年来,“无纸化办公”已成为企业转型升级的趋势之一,而智能设备的应用也将会越来越广泛。通过使用东芝网络打印机发送邮件,可以更加方便、高效、安全地实现无纸化办公,为企业的发展提供良好的助力。