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共享打印机设置网络打印机IP地址——打印更轻松
在公司或家庭中,通常有多个用户需要打印文件,而为每个用户单独配备打印机显然是不经济实惠的。在这时候,共享打印机就成为了一种不错的选择。但是,如果需要使用网络打印机,则需要将其IP地址设置为共享打印机。下面,本文将介绍具体的设置方法,助你使用共享打印机轻松实现文件打印。
第一步:检查网络连接
在设置网络打印机IP地址之前,必须确保计算机与网络打印机连接正常。如果是通过无线网络连接打印机,则需要确保计算机和打印机都连接到同一个Wi-Fi网络,且网络连接无故障。
第二步:获取网络打印机IP地址
为了将网络打印机与计算机进行连接,需要知道网络打印机的IP地址。可以通过以下两种方法获取:
1. 在打印机的控制面板或菜单中查找IP地址;
2. 在计算机上打开控制面板中的“设备和打印机”选项,鼠标右键单击网络打印机,选择“属性”,在“端口”选项卡中找到IP地址。
第三步:设置共享打印机
在共享打印机之前,需要先将共享打印机的属性进行必要的设置。在计算机上打开控制面板中的“设备和打印机”选项,找到要分享的打印机,在其右键单击,选择“属性”。
在弹出的窗口中,选择“共享”选项卡,勾选“共享此打印机”,并为该打印机分配一个名称。可以根据实际需要进行设置,如需密码保护,则选择“指定用户”,并选择允许的用户。
第四步:设置网络打印机IP地址
完成共享打印机的设置后,需要将网络打印机的IP地址设置为共享打印机。方法如下:
1. 打开计算机上的控制面板,选择“设备和打印机”选项,右键单击要设置的打印机,选择“属性”。
2. 在打印机属性窗口中,选择“端口”选项卡,然后单击“添加端口”按钮。
3. 在添加端口窗口中,选择“标准TCP/IP端口”,单击“新建端口”按钮。
4. 在弹出的向导窗口中,输入要设置的网络打印机IP地址,然后按照提示输入其他信息完成端口设置。
5. 返回端口选项卡,选择新设置的端口,单击“应用”按钮,然后单击“确定”按钮保存设置。
第五步:使用网络打印机
在完成网络打印机IP地址设置之后,就可以使用网络打印机进行打印了。在打印文件时,选择共享打印机,将其设置为默认打印机,并指定打印选项即可完成打印任务。
在使用共享打印机时,要注意及时更新驱动程序,以确保打印功能的正常运行。同时,在使用网络打印机时有可能遇到的问题,比如无法连接网络打印机,或打印任务处于等待状态等,都需要进行适时处理。
总之,通过以上的设置步骤,我们可以将网络打印机IP地址设置为共享打印机,从而方便地实现多用户共享打印,提高工作效率。