win7电脑怎么设置网络打印机(如何在Windows 7上设置网络打印机？)

Win7电脑怎么设置网络打印机？

在办公场所，有时我们不得不使用打印机，但是一个打印机无法满足每个人的需求。这时网络打印机就能展现它的优势，支持多人使用，节省空间和资源的共享。想要在Windows 7电脑上设置网络打印机，下面将介绍详细的步骤。

Step 1：连接网络打印机

首先，我们需要确保电脑与打印机处于同一网络环境。这个过程与连接Wi-Fi网络类似，需要输入打印机的IP地址或者名称。经常使用相同打印机的人可在一开始时跳过这一步。

Step 2：搜索网络打印机

接下来，我们需要搜索可用的打印机。在Windows系统中，右击“开始”，选择“设备和打印机”，点击“添加打印机”按钮，系统会自动开始搜索。在搜索完成后，用户将获得可用的打印机列表。如果发现连接的打印机没有显示在列表中，可尝试刷新或手动添加打印机。

Step 3：安装打印机驱动

找到需要使用的网络打印机后，我们需要安装对应的打印机驱动程序，否则将无法正常使用打印机。如果已经有相应的驱动程序可用，直接安装即可。如果没有，可以从互联网上下载适用于该型号网络打印机的驱动程序并安装。

Step 4：设置默认打印机

在添加多台打印机的情况下，我们需要选择默认打印机，意味着将该打印机设置为默认打印机。使用默认打印机可以减少每次打印时需要选择打印机的操作，使操作更加快捷高效。用户可以双击需要设置为默认的网路打印机，在打开的窗口中选择“设置为默认打印机”即可。

Step 5：打印机共享设置

打印机共享设置可以让多个电脑共同使用打印机，需要将网络打印机设置为“共享打印机”。将打印机设置为共享打印机，其他用户可在本地区域网络中进行连接，从而使用相应的打印机。用户可以右键单击打印机图标并选择“共享”，在打开的窗口中选择“共享此打印机”即可。

Step 6：测试打印机

安装和设置网络打印机后，我们需要测试它是否能正常工作。用户可以在电脑上打开任意一个文档或者图像，然后点击“打印”，检查是否已连接到正确的打印机并可正常打印。

以上就是在Win7电脑上设置网络打印机的操作步骤，想要使用打印机前必须先确认电脑与要连接的打印机处于统一的网络环境下，并安装打印机驱动程序。根据自己的实际需求设置默认打印机和共享打印机，亦可多台电脑和打印机进行连接。掌握这些方法后，在工作中使用网络打印机将轻松可靠。