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网络打印机共享:轻松解决多机打印问题
现代人的工作环境基本都有一台电脑,而在很多时候我们需要打印出来一份文档或者报表。公司中如果每位员工都需要购买自己的打印机,不仅浪费资源,还占地方,因此网络打印机的出现能更好地解决这个问题。网络打印机其实就是将打印机共享到网络中,多台电脑通过局域网共享,实现在不同设备上打印同一份文件。
网络打印机共享的优点
网络打印机共享有很多好处,在此我们简单列举一下几点:
节约资源:公司不需要为每位员工购买打印机,节约资源成本。
环保节能:多人使用一台打印机可以减少电力使用。
方便快捷:员工只需要安装软件连接到网络,即可轻松实现多机打印。
数据安全:可以设置各电脑或者其他终端的操作权限,保护数据安全。
如何设置共享打印机?
以下是一些基本的共享打印机的大致设置方法,不同系统可能存在差异:
先确认局域网是否联通,若联通打开控制面板 - 网络和共享中心 - 更改高级共享设置 - 共享文件夹和打印机。
在共享属性中,勾选“共享此打印机”,确认即可。
在需要使用此打印机的电脑上,打开“设备和打印机”,点击“添加打印机”,选择“添加网络、无线或蓝牙打印机”,搜索局域网内共享的打印机即可。
注意事项
在使用网络打印机共享时,还需要注意以下事项:
联网稳定:网络共享本质都需要联网,因此网络环境必须能够稳定地提供服务。
共享权限:可以设置共享的打印机访问权限,以保护敏感的文件或数据。
操作系统:打印机驱动的安装和系统的兼容性,也会对打印机共享有一定的影响。
总结
总的来看,网络打印机的出现可以极大地方便公司内部的打印问题。所以我们可以将自己的打印机共享出来,让其他拥有打印需求的同事共同使用,在公司内部分享资源,也让工作更加智能化、环保省心。