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专用网络怎么共享打印机
网络共享打印机是当今办公自动化环境下一个非常有价值的工具，它能够提高工作效率，减少维护成本，提高生产力。然而，许多人并不清楚如何在专用网络中共享打印机。本文将介绍在专用网络中共享打印机的步骤，让您能够快速地将打印机共享给所有办公室员工。
为什么要在专用网络中共享打印机？
共享打印机主要是为了提高工作效率和减少成本。如果办公室每个员工都有自己的打印机，那么维护成本将会很高，而且办公室每个人都需要单独购买打印机和耗材，这将会浪费很多资源。通过将打印机共享，员工可以使用同一台打印机，可以更好地节约成本。
步骤一：选择适合的打印机
选择一个适合共享的打印机是非常重要的一步。在选择打印机时，需要考虑以下因素：速度、耗材成本、能耗、保修和维护等。如果需要打印的数量较多，那么需要选择一个速度较快的打印机；如果您关心环境，那么可以选择更节能的打印机；如果要避免维修成本，那么选择一个品牌好、质量可靠的打印机就非常重要。
步骤二：安装打印机
在安装打印机时，需要根据打印机所提供的指南进行操作。如果您要在专用网络中使用打印机，可以通过网络共享共享打印机。
在打印机安装过程中，认真阅读打印机提供的使用手册可以帮助您更快地了解打印机的性能和功能，以便更好地选择最佳打印设置。
步骤三：设置共享选项
在设置共享选项时，需要打开控制面板，并点击“设备和打印机”。接下来，在打印机列表中找到您要共享的打印机，并右键单击该打印机图标，选择“打印机属性”选项。
然后，在“共享”下拉菜单中选择“共享此打印机”选项。为了方便管理，您可以给打印机设置名称，如“会计部共享打印机”等。最后，点击“应用”和“确定”按钮保存设置。
步骤四：连接共享打印机
现在，其他员工就可以在专用网络中使用您共享的打印机。在Windows的“设备和打印机”选项中，其他员工可以搜索并找到您给共享打印机设置的名称，然后双击打印机图标即可连接到打印机。
总结
共享打印机在专用网络中的设置过程非常简单。通过共享打印机，员工可以共享同一个打印机，这在很大程度上可以帮助办公室节约资源和维护成本，提高工作效率。您可以根据以上步骤很容易地将打印机共享给办公室中的所有员工，这对所有员工的工作都会产生积极的影响。
