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Win7网络共享打印机:让多台计算机共享一台打印机
随着计算机在办公场所的普及,打印机成为了常见的商业设备。在一些小型企业和家庭中,通常只需要几台计算机,而购买多台打印机则是不划算的。但所有的计算机都需要使用打印机,这时候就需要用到Win7网络共享打印机的功能。利用Win7网络共享打印机功能,多台计算机可共享一台打印机,省去了成本,提高了工作效率。
准备工作
在开始使用Win7网络共享打印机之前,您需要准备一些必要的工具:
一台打印机
一个Wi-Fi路由器或网络线缆
多台运行Win7的计算机
注意:如果没有Wi-Fi路由器,您可以使用网络线缆连接多台计算机。
共享打印机
要在Win7上共享打印机,您需要执行以下步骤:
在要共享的计算机上,单击“开始”菜单,然后选择“打印机和设备”选项。
右击要共享的打印机,选择“打印机属性”选项。
选择“共享”选项卡,然后选择“共享这个打印机”,并为该打印机分配一个易于记忆的名称。
单击“确定”保存设置。
现在,您已经将打印机共享给了其他计算机。其他计算机现在可以加入该共享打印机,并开始使用打印机了。
连接共享打印机
要连接共享打印机,您需要执行以下步骤:
在要连接打印机的计算机上,单击“开始”菜单,然后选择“设备和打印机”选项。
在设备和打印机窗格中,单击“添加打印机”。
选择“添加网络、蓝牙或无线打印机”。
选择“共享打印机”,然后单击“下一步”。
在“选择一个共享打印机的列表”中,选择要连接的打印机,并单击“下一步”。
按照屏幕提示完成设置。
完成上述全部步骤后,现在所有连接到同一网络的计算机都可以使用打印机了。
总结
Win7网络共享打印机功能非常方便,可以在企业和家庭中大大减少成本。不过在设置共享打印机时需要注意安全性,确保只有授权用户才能使用该打印机。尤其是企业中,有多个人使用打印机,务必授权使用,并设置访问权限,保障数据安全。