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什么是网络打印机?
网络打印机是指连接在网络上的打印机。用户可以使用网络打印机来实现网络打印,即在距离打印机很远的地方打印文件。
为什么要添加网络打印机?
添加网络打印机可以方便用户进行浏览和打印。用户无需在打印机附近,只需要连接在同一个网络上,就可以在需要的地方进行打印。
如何添加网络打印机?
在Windows XP系统下,可以通过以下步骤来添加网络打印机:
打开开始菜单,选择“打印机和传真机”。
在打印机和传真机窗口中,选择“添加打印机”。
在打印机向导中,选择“网络打印机或存储在另一台计算机上的打印机”,然后点击“下一步”。
在下一个窗口中,选择“连接到打印机的地址”,然后输入打印机的网络地址,例如:“//192.168.1.10/printer1”。
如果打印机需要用户名和密码进行登录,则在下一个窗口中输入用户名和密码。
接着,选择安装驱动程序,驱动程序可以从互联网下载或从前面安装的驱动程序库中选择。
最后,确定打印机设置,完成添加网络打印机的过程。
网络打印机的注意事项
在添加网络打印机时,需要注意以下几点:
要确保网络打印机和计算机连接在同一个网络中。
要正确输入打印机的网络地址。
要选择正确的驱动程序。
要正确设置打印机的属性,例如纸张大小、打印质量等。
网络打印机的优势
相对于连接在计算机上的传统打印机,网络打印机具有以下优势:
用户可以在远程地点使用网络打印机。
多个用户可以共享同一台网络打印机。
管理员可以对网络打印机进行远程管理,例如修改设备属性、升级驱动程序等。
网络打印机可以提高办公效率,减少等待时间和人力成本。
总结
添加网络打印机可以方便用户进行浏览和打印。在Windows XP系统下,用户可以通过选择“网络打印机或存储在另一台计算机上的打印机”,输入打印机的网络地址,选择正确的驱动程序,完成添加网络打印机的过程。以后用户就可以在任何地方使用网络打印机进行打印了。