win7添加网络打印机要密码(Win7网络打印机添加需密码-新手教程)

Win7网络打印机添加需密码-新手教程

在办公室中，打印机必须连接到网络并配置正确，以确保所有员工都可以使用。通过网络打印机，员工可以轻松地将他们的工作打印出来，而无需将工作保存到本地系统并使用本地打印机打印。但是，添加网络打印机时，可能会需要输入密码。以下是Win7添加网络打印机并输入密码的步骤。

步骤一：打开设备和打印机

首先，打开控制面板并单击设备和打印机。这将显示所有连接到计算机或网络的打印机和设备。

步骤二：添加打印机

在设备和打印机窗口中，单击“添加打印机”以开始添加新打印机的过程。此时，Windows将显示正在搜索网络上的打印机。

步骤三：选择网络打印机

在搜索完毕后，Windows会列出所有可用的网络打印机。单击要添加的打印机并单击“下一步”来继续安装过程。

步骤四：安装驱动程序

接下来，Windows会检查是否需要安装打印机驱动程序。如果需要，应该选择最新的版本以确保打印机能够正常工作。在驱动程序安装完成后，单击“下一步”。

步骤五：输入密码

如果网络打印机需要密码才能安装，则在下一个窗口中输入密码。请注意，密码通常是由系统管理员设置的，您可以在询问管理员后获得密码。如果您知道密码，则可以在此处键入密码并单击“下一步”来完成添加过程。

步骤六：打印测试页

添加网络打印机后，应该打印测试页以确保打印机的工作正常。要打印测试页，请在完成安装后单击“打印测试页”。

总结

添加网络打印机是一项简单而重要的任务。在添加网络打印机时，需要输入密码可能会使任务略微复杂。但是，遵循上述步骤并且确保密码正确，您可以在几分钟内完成此任务，并使打印机可供所有员工使用。