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在局域网中共享打印机:XP系统添加网络打印机
在一个办公室内,多个电脑需要使用同一台打印机,此时就可以使用打印机共享功能,将打印机共享给其他电脑使用。本文将以XP系统为例,介绍在局域网中如何添加一个网络打印机。
设定打印机共享
首先,在拥有并连接打印机的主机上,我们需要将打印机共享。具体步骤如下:
打开控制面板,选择“打印机和其他硬件”。
点击“打印机”,找到要共享的打印机,右键选择“共享”。
在弹出的窗口中,勾选“共享这个打印机”并设置共享的名称,点击“确定”。
其中需要注意的是,打印机共享名称可以由中文、数字或英文字符组成,但不能包含空格和特殊字符。
添加网络打印机
接下来,在要使用共享打印机的电脑上,我们需要添加一个网络打印机,具体步骤如下:
打开控制面板,选择“打印机和其他硬件”。
点击“添加打印机”,在弹出的窗口中选择“网络打印机或打印机池”,点击“下一步”。
在“网络打印机或打印机池地址”中输入共享打印机主机的计算机名称和共享打印机名称,例如:\\computername\printername,点击“下一步”。
在弹出的窗口中,选择在主机上安装的打印机驱动程序,点击“下一步”。
在设置打印机名称窗口中,可以重命名打印机并设置是否将其设为默认打印机,点击“下一步”。
在弹出的窗口中,选择是否要打印测试页并点击“完成”。
添加成功后,您就可以在电脑上使用这台共享打印机了。
注意事项
在使用打印机共享功能时需要注意以下事项:
共享打印机所在的主机必须处于开启状态,并且与使用者在同一局域网中。
共享打印机需要正确地安装驱动程序,否则无法正常使用。
建议共享打印机使用有线连接方式,以获得更稳定和快速的数据传输速度。
总的来说,打印机共享功能可以帮助小型办公室或家庭实现资源共享,提高工作效率和降低成本。