- A+
Win7如何添加办公室网络打印机?
在办公室中使用网络打印机可以提高工作效率,但是有时候新员工或者新的电脑可能没有设置好网络打印机的连接,本文将介绍如何在Windows 7系统中添加办公室网络打印机。
步骤一:网络打印机的IP地址或者DNS名字
在添加网络打印机之前,需要先了解该网络打印机的IP地址或者DNS名字。如果不清楚,可以向系统管理员询问,或者通过以下步骤找到:
点击开始菜单,选择“设备和打印机”;
找到已经连接的网络打印机,在其图标上点击右键,选择“打印机属性”;
在“打印机属性”对话框中,选择“端口”选项卡,查看“端口名称”栏目中的IP地址或者DNS名称。
步骤二:添加打印机
了解了网络打印机的IP地址或者DNS名字之后,接下来就可以进行Windows 7系统中添加打印机的操作。
点击开始菜单,选择“设备和打印机”;
在“设备和打印机”对话框中,点击“添加打印机”按钮;
在弹出的“添加打印机”对话框中,选择“添加网络、蓝牙或无线打印机”;
在“添加打印机”对话框中,会发现此时Windows 7系统正在搜索所有可用的网络打印机。此时,点击“网络路径或者地址”右侧的文本框,手动输入步骤一中得到的IP地址或者DNS名字,并点击“下一步”;
系统会自动搜索该网络打印机,然后弹出“打印机安装成功”对话框。此时,可以选择是否将该打印机设置为默认打印机。
步骤三:测试连接
添加完毕打印机之后,最后一步就是测试连接是否成功,在Windows 7系统中实现该打印机是否可以正常使用。
首先,在Windows 7系统中打开一个文档,可以是Word、Excel、PDF、图片等文件,然后选择“打印”指令;
在打印弹出的对话框中,选择该打印机,点击“打印”,观察打印机是否可以正常打印。
如果打印机可以正常打印,则说明添加网络打印机已经成功完成。如果打印机无法打印,则可能是IP地址或者DNS名字设置不正确或者打印机本身出现了故障等原因,需要重新检查修复。





