win7如何查看网络打印机打印记录(Win7如何查看网络打印记录？)

Win7如何查看网络打印机打印记录？

如果你需要跟踪、监视、管理或控制使用网络打印机制造的打印作业历史，那么就需要了解如何查看网络打印机的打印记录。虽然网络打印机的方法和功能因品牌而异，但许多打印机都会提供存储和查看打印历史的功能。在下面的文章中，我们将介绍如何在Windows7系统中查看网络打印机的打印记录。

步骤一：打开“查看打印机”界面

为了查看网络打印机的打印记录，首先需要打开“查看打印机”界面。可以通过以下两种方法打开:

使用“开始”按钮：点击“开始”按钮，然后选择“设备和打印机”选项，即可打开“查看打印机”界面。

使用“控制面板”：打开“控制面板”，然后选择“设备和打印机”选项，即可打开“查看打印机”界面。

选择打开“查看打印机”界面的方法根据个人习惯进行选择。

步骤二：查看打印历史记录

打开“查看打印机”界面后，在网络打印机图标上右键单击，在弹出的上下文菜单中选择“查看打印队列”选项。在打印队列窗口中，单击菜单栏中的“文件”选项，然后选择“另存为…”选项，将列表另存为文本文件。在存储过程中，需要为文件命名并选择保存位置。

确保所选的文件保存位于安全文件夹或只能访问受信任用户的文件夹中。完成后，就可以查看该文本文件以了解过去的打印作业。文本文件可以使用记事本或其他文本编辑器打开。

步骤三：管理打印候选名单

如果您的打印机会接受打印作业，但是当前连接的计算机没有即时响应，那么在打印队列中可能会积累许多打印作业。可以删除它们中的一些或全部，停止打印当前作业，或将打印作业重新排序。”

为了管理打印候选列表，右键单击“查看打印机”界面中的网络打印机图标，然后选择“查看打印队列”选项。在打印队列窗口中，找到打印作业的名称，并附有产生它的文件名相关信息。可以单击操作栏中的“暂停”来暂停现有的打印作业，或单击“取消打印”以删除未完成的打印作业。

总结

通过上述步骤，您可以在Windows7系统中查看网络打印机的打印历史记录，了解过去的打印作业并管理当前的打印工作。可以使用文本编辑器或其他查看工具查看另存为的打印队列文本文件。管理打印候选名单并暂停或取消必要的打印作业，可以帮助您更好的掌控打印工作，提高工作效率。