Win7网络共享打印机教程

什么是网络共享打印机

网络共享打印机是指将一台具有打印功能的设备通过网络和其他设备进行连接，实现多台设备共享该打印机的服务。在个人或公司团队中，通过设置网络共享打印机可以有效地提高办公效率，减少设备投资成本，方便用户操作。

共享打印机前的准备

要实现网络共享了，在Windows操作系统下面，需要先对打印机进行设置。需要注意的是，由于Windows系统的版本迭代，对网络共享打印机的设置方式有所变化。

在共享打印机前，确保您拥有管理员权限和连接到网络的设备，以及安装了可使用的打印驱动程序。

打印机共享设置步骤

如下步骤将演示如何启用打印机共享，以便其他用户可以通过网络访问它。

打开“控制面板”并进入“设备和打印机”界面。

选择要共享的打印机，在“打印机属性”选项卡中单击“共享”按钮，并选中“共享此打印机”选项。

输入共享打印机的名称，作为共享资源的标识，可以为任意名称，最好能够体现出其区分性，同时提高它的可读性。

单击“权限”按钮，设置具有不同级别的用户对共享资源的使用权限

确定并保存设置。

如何访问共享打印机

完成共享打印机的设置之后，现在可以让其他设备来访问打印机，实现端到端的打印服务，以下是使用其他计算机连接到共享打印机的方法。

在其他设备上，打开“控制面板”，搜索“打印机和扫描仪”。

在“添加打印机/扫描仪”选项中，选择“网络打印机”。

在此设备众多的共享打印机列表中查找到目标设备名称，并选择要连接的打印机。

根据提示，安装打印机驱动程序或使用从源设备复制的当前驱动程序。

确认安装后，即可使用共享打印机进行打印。

共享打印机的常见问题及解决方法

在实现共享打印机服务的过程中，通常存在一些需要注意的问题和障碍，我们需要进行相应的解决方法。

打印机“离线”状态：此问题通常由 未连接到 Internet 或网络故障引起，因此需要检查网络连接并尝试重新启动设备来解决。

共享打印机的访问错误：确保其他设备和源设备都在同一个网络范围内，并且目标共享打印机处于活动状态。

访问共享打印机需要证书或密钥：检查系统安全设置和共享名称是否正确，确保当前用户拥有对共享资源的访问权限。

总结

通过本文所讲述的方法，大家可以轻松地实现Windows7下的网络共享打印机服务。合理的设置和操作可以提高办公效率，同时也能够在减少设备投资成本方面体现出其重要性。另外，对于共享打印机的常见问题，我们也需要相应的解决方法，以便在使用的过程中减少出现故障的概率。