hp网络打印机设置打印帐号(如何在HP网络打印机上设置打印账号？)

HP网络打印机设置打印账号

使用网络打印机可以让工作变得更加方便和高效。如果您在办公室使用HP网络打印机，您可能会发现其他人也在使用该设备。为了避免其他人未经允许使用打印机，您可以设置一个打印账号。

步骤1：登录HP打印机的Web控制台

要设置打印账号，您需要访问HP打印机的Web控制台。您可以在计算机的浏览器中输入打印机的IP地址来访问控制台。或者，您可以在打印机面板上按下菜单按钮，然后选择“网络配置”，然后选择“显示网络配置摘要”，查找打印机的IP地址。

在您的浏览器中输入打印机的IP地址，然后输入管理员名称和密码，以便访问Web控制台。

步骤2：创建新的打印账号

在Web控制台中，查找“安全”设置选项。然后选择“打印机访问控制”设置链接。在此页面上，您可以创建新的打印账号并设置相应的密码。

选择“添加新的打印账号”按钮，然后输入所需的账号信息。您可以为每个账号分配不同的权限。例如，您可以创建一个只能打印文档的账号，而另一个账号则可以打印和扫描文档。

步骤3：启用“打印机访问控制”

在完成新账号的创建后，您需要启用“打印机访问控制”功能。在控制台中，确保已选中“启用打印机访问控制”复选框。

此时，任何人都需要输入账号和密码才能使用打印机。如果电脑上未安装HP打印机驱动程序，则您需要使用HP Smart应用程序通过Wi-Fi直接打印文件。

总结

通过创建打印账号，您可以确保只有被授权的用户使用打印机。设置账号需要一定的技能和知识，但对于那些需要更多控制的机构和组织而言，这还是值得付出的努力。记得经常更改管理员名称和密码，并定期查看Web控制台以确保设置得到了正确实施。