win7用工作组网络如何共享的打印机(如何在Windows 7上使用工作组网络共享打印机)

Windows 7上如何使用工作组网络共享打印机

在拥有多台电脑的办公场所中，将所有电脑连接到一个网络上并共享打印机最为常见。虽然使用网络共享打印机可以省去每台电脑都要拥有自己的打印机的费用，但是该过程可能需要花费一些时间和精力。以下是一些步骤来介绍如何在Windows 7上使用工作组网络共享打印机。

步骤一：确定打印机的设置

首先，您需要确定连接到计算机上的打印机的设置。在打印机上，检查网络设置的页面以确保打印机与正确的网络相连。如果打印机需要有效的IP地址，请确保它存在于与其他电脑相同的网络段中。

在工作组网络中，所有计算机都必须拥有独特的计算机名。确保您的打印机已为每台计算机分配一个惟一的网络名称以便其他计算机可以找到它。

最后，确定选择的打印机是否设为“共享”。通过单击打印机右键和选择“打印机属性”选项，您可以在共享选项卡中查看打印机是否共享。如果它不是，选择“共享此打印机”并选择一个易于区分的共享名称。安装该打印机的每台电脑都需要使用此共享名称进行安装。

步骤二：在其他电脑中添加共享的打印机

使用共享的打印机之前，必须添加共享的打印机到其他电视中。以管理电脑权限登陆到那台计算机，并打开“设备和打印机”页面。右键单击空白处，并选择“添加打印机”选项。Windows将搜索网络中可用的打印机。如果网络上有多个打印机，请选择正确的打印机，并单击“下一步”。Windows将自动安装所需的驱动程序并将共享的打印机添加到您的计算机。

如果没有找到您要寻找的打印机，单击“在此列表中未列出的打印机”，然后输入打印机的网络名称以手动添加。您必须确保您输入的打印机名称正确无误以使打印机正确识别。然后，从下拉列表中选择安装驱动程序所需的软件。确定后，Windows将自动下载并安装所需的驱动。

步骤三：设置默认打印机

当您在Windows 7上连接共享的打印机时，建议将它设为默认打印机，以便能够轻松地在其他应用程序中使用。打开“打印机和设备”页面并选中共享的打印机。右键单击并选择“设置为默认打印机”。

步骤四：测试打印机

最后，测试共享打印机是否正常工作。打开您要打印的文档并选择打印选项。选择共享的打印机，选择其他选项，例如打印份数，然后单击“打印”。

虽然设置网络共享打印机可以花费一些时间，但这样做可以使多台计算机共享打印机并节省硬件成本。只有在正确配置打印机并添加到每台计算机后，才能使用共享的打印机，但操作完成后，共享打印机将大大提高办公室的效率。