Win7下设置网络打印机教程

步骤一：准备工作

要使用网络打印机，首先需要保证打印机已经连接到网络，并且已经设置为共享打印机。在网络中找到该打印机，记下它的网络地址，或者确认使用该打印机的电脑开机并已连接到网络。

步骤二：添加打印机

打开“设备和打印机”界面，可以通过“控制面板”或者“开始菜单”中的“设备和打印机”来打开该界面。点击“添加打印机”按钮，系统会开始搜索局域网中的可用打印机，如果搜索不到，也可以手动输入打印机的网络地址。

步骤三：安装打印机驱动

如果打印机已经安装在局域网中的其他电脑上，该电脑连接到这个打印机时，系统会自动下载并安装相关的打印机驱动。如果没有自动安装，需手动下载并安装当前打印机的驱动程序。

步骤四：设置打印机属性

在“设备和打印机”界面中，右键点击要设置的打印机，选择“打印机属性”，进入打印机属性设置界面。在该界面中，可设置打印机的默认纸张大小、打印质量、共享设置等。特别是在共享设置中，需将该打印机设置为可共享，并设置共享名称和访问权限。

步骤五：测试打印机

设置完成后，选择要打印的文件，点击“打印”按钮，系统会弹出打印对话框。在打印对话框中，选择要使用的打印机，并设置相关的打印属性。最后，点击“打印”按钮，测试打印机是否能够正常工作。

总结

通过以上几个步骤，即可轻松地在Win7系统下设置局域网打印机。如果需要在其他电脑上使用该打印机，同样按照以上步骤进行设置即可。使用网络打印机能够提高工作效率，避免了不必要的打印机管理工作，提高了办公自动化的水平。