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公司网络打印机共享和打印机设置操作指南
在公司中,打印机是一个必不可少的设备,特别是在工作场所。为了提高工作效率,将打印机设置为共享打印机是必要的。本文将介绍如何在Win7系统下对公司的网络打印机进行共享和设置。
步骤1:共享打印机
共享打印机意味着打印机可以与其他电脑共享,并且可以从这些电脑打印文件。要实现共享打印机,请参照以下步骤:
首先,确认您有管理员权限。登录到电脑上的管理员账户。
接下来,开始菜单,点击“打印机和设备”选项卡。
右击打印机以选择“打印机属性”选项卡。选择“分享”标签页。
打勾“共享这台打印机”,为共享打印机命名。
点击“应用”。
通过点击“安全”标签页,选择需要允许使用共享打印机的账户。
点击“确定”完成设置。
步骤2:连接共享打印机
连接共享打印机是被允许使用共享打印机的电脑建立与共享打印机的连接。请参照以下步骤实现连接共享打印机:
首先,确认您有管理员权限。登录到电脑上的管理员账户。
开始菜单中搜索“打印机和设备”选项卡。
在“打印机和设备”选项卡中,选择“添加打印机”选项卡。如果你在本地网络下寻找打印机,点击“添加网络、蓝牙或无线打印机”选项卡。
系统将搜索可用的打印机。选择您要添加的打印机,然后点击“下一步”。
如果您没有网络打印机驱动程序或不确定该驱动程序是否安装在您的计算机上,请选择“检测和安装驱动程序”选项卡。
按照屏幕上的指示操作,以完成打印机添加过程。
完成操作后,该打印机将在您的“打印机和设备”列表中可见。
步骤3:打印机设置
当您连接打印机以共享打印服务时,您可以进行更高级别的打印机设置。下面是一些额外的设置,您可以根据需要进行更改:
打开打印机和设备列表上的打印机。
点击“属性”。
在“通用”选项卡上,“打印测试页”可以确保打印机与您的计算机的连接是正常的。
在“高级”选项卡上,您可以更改默认的打印机设置、在打印机池中创建虚拟打印机以及其他高级设置。
在共享打印机的“共享”选项卡上,您可以更改其共享名称、共享文档的缺省位置、制作打印文档的操作系统、创建共享的安全组和更改共享级别等设置。
关闭所有设置对话框,以完成设置。
现在,您已经懂得如何在Win7系统下的公司网络通过共享打印机和打印机设置进行打印服务设置了。此外,您还可以随意更改这些设置,以满足您的个人打印需求。





