Win7增加网络共享打印机

1. 确认打印机共享

在开始设置前，我们需要先确认一件事情：打印机是否已经开启了共享。如果打印机没有被共享，其他计算机是无法访问该打印机的。

要确认打印机是否已经被共享，我们可以先在“开始”菜单中找到“设备和打印机”，然后找到要共享的打印机并右键点击，选择“打开打印机属性”。

在打印机属性窗口中，切换到“共享”选项卡，查看“共享此打印机”是否被选中。如果没有选中，勾选该选项即可。

2. 开启“打印机共享”服务

在Windows中，打印机共享是依托于“打印机共享”服务的。因此，我们在使用网络打印机时，需要确保该服务已经被开启。

要开启“打印机共享”服务，我们可以先进入“控制面板”，选择“管理工具”，找到“服务”应用程序。在该应用程序中可以找到所有已经开启的服务，我们需要查找“打印机共享”服务并确认其状态是否为“已启动”。若未启动，选中该服务并右击开启即可。

3. 添加网络打印机

在确认打印机已经被开启共享并且“打印机共享”服务已经被开启后，我们就可以添加网络打印机了。

在Windows 7系统中，添加打印机非常简单。我们可以通过“开始”菜单中的“设备和打印机”找到“添加打印机”选项，或者在控制面板中选择“设备和打印机”后“添加打印机”。

接着，在弹出的添加打印机窗口中，选择“添加网络、无线或Bluetooth打印机”，然后在下一个界面中浏览到要添加的打印机共享文件夹所在的计算机，并选择该文件夹中的共享打印机。接着点击下一步，等待软件安装完成，网络打印机就添加完成了。

4. 测试网络打印机

完成了添加网络打印机后，我们需要进行一下测试以确认该打印机是否已经正常工作。

可直接打开 Windows 中的记事本应用程序，然后选择“文件”>“打印”，选择目标网络打印机并进行测试打印。如果一切正常，打印机会输出一张测试页。

5. 确保网络打印机在线

在使用网络打印机时，我们需要确认打印机在线。如果打印机不在线，所有文件将无法正确打印。

要确认打印机是否在线，我们可以先进入“设备和打印机”窗口，选择要查看的打印机并右击选中“查看打印机状态”。此时，系统会提示我们该打印机的状态信息，显示“在线”或“脱机”。

如果打印机处于脱机状态，我们需要检查以下问题：是否开启了“打印机共享”服务；该打印机所依赖的计算机是否处于开机状态；该打印机是否被其他计算机占用等。对于以上问题，我们需要根据具体提示进行检查调整。

6. 总结

为了使用网络共享打印机，我们需要进行以下几个步骤：确认打印机已经被开启共享，确保“打印机共享”服务已经被开启，添加网络打印机并进行测试，并确认打印机是否在线。