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什么是打印机网络共享
在网络打印机共享设置教程之前,让我们了解一下什么是打印机网络共享。打印机网络共享指的是将一台打印机共享给局域网内的其他计算机使用。这样做的好处是可以节省成本,同时提高办公效率。比如说一个公司拥有多台电脑,如果每个电脑都有独立的打印机,那么成本会非常高,同时更换打印机、维护打印机的工作量也会相应增加。如果通过打印机网络共享,只需要一台打印机,其他电脑就可以通过网络打印出自己需要的文件,这样可以降低成本,提高工作效率。
准备工作
在开始设置之前,我们需要准备好以下工具:
一台联网的电脑,该电脑连接着打印机
一台或多台需要使用打印机的电脑
局域网网络环境
需要注意的是,如果你使用的是一款新的打印机,那么在进行网络共享设置之前,需要先进行打印机安装和驱动程序安装等操作。
共享设置
接下来,我们开始进行网络共享设置。步骤如下:
打开“控制面板”,找到“设备和打印机”选项
找到你需要共享的打印机,右键点击它,在下拉菜单中选择“打印机属性”
在弹出的窗口中,找到“共享”选项卡,选中“共享这个打印机”
在共享的选项卡中,为这个打印机设置一个易于识别的名字。这个名字将被其他电脑用于访问该打印机
点击“应用”和“确定”按钮,保存设置
重启该电脑
访问共享打印机
完成了共享设置之后,下一步就是访问共享打印机。步骤如下:
在需要使用打印机的电脑上,打开“控制面板”,找到“设备和打印机”选项
在新窗口中,点击“添加打印机”按钮,选择“添加网络打印机”
在弹出的窗口中,输入共享打印机所在电脑的名称和打印机的名字。比如说共享打印机所在电脑的名称为PC1,共享的打印机名字为HP Printer,那么在输入框中应该输入“\\PC1\HP Printer”
点击下一步,等待电脑完成安装
在打印选项中选择该共享打印机为默认打印机即可
注意事项
在进行打印机网络共享设置的过程中,需要注意以下事项:
每台电脑都需要具有相同的局域网网络环境,否则无法进行共享设置
共享电脑必须保持开机,并且打印机必须处于联机状态
共享电脑和需要使用共享打印机的电脑必须在同一子网内,否则无法实现共享
如果共享电脑为Windows 7及以下操作系统,那么在进行共享设置时,需要设置账户密码
结语
通过以上步骤,我们就可以完成打印机网络共享设置。需要注意的是,在进行设置过程中需要认真操作,遵从以上注意事项。如果你正好有打印机网络共享的需求,那么不妨一试这种方法,或许会给你带来惊喜。





