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什么是外置网络共享打印机？
外置网络共享打印机是一种通过网络连接的打印机，可以同时被多台电脑使用。这种打印机可以通过网络的方式被访问，而不需要连接到电脑上。外置网络共享打印机是一种非常方便的打印方式，可以极大地提高办公效率，同时降低成本。
为什么需要外置网络共享打印机？
在传统的打印方式中，每个电脑需要连接一个打印机。这种方式容易出现打印机故障、缺纸等问题，且需要为每个电脑购买独立的打印机，成本十分高昂。而外置网络共享打印机通过网络连接，不仅可以减少打印机数量，降低成本，还可以提高打印效率，使打印工作更加方便快捷。
如何设置外置网络共享打印机？
设置外置网络共享打印机需要以下步骤：
1.选择一台可用的电脑作为打印服务器
打印服务器负责管理外置网络共享打印机，需要保持开机状态。一般来说，选择一台工作稳定的电脑作为打印服务器，可以确保打印服务不受影响。
2.连接外置网络共享打印机
将打印机通过网络连接到打印服务器上。连接方式可以是有线或无线，根据实际情况选择。如果是有线连接，需要使用网线连接打印机和打印服务器。如果是无线连接，则需要设置打印机与无线路由器连接。
3.安装并配置打印机驱动程序
在打印服务器上安装打印机驱动程序，并进行相应的设置。驱动程序的安装方式与单独安装打印机相同。在设置时，需要配置打印机共享及访问权限等信息，以确保外部电脑可以访问打印机。
4.在客户端电脑上添加网络打印机
在客户端电脑上添加外置网络共享打印机。打开“控制面板”，选择“设备和打印机”，点击“添加打印机”，选择“添加网络、无线或Bluetooth打印机”，输入打印服务器IP地址或计算机名，选择打印机型号完成添加。
外置网络共享打印机设置注意事项
在设置外置网络共享打印机时，需要注意以下几点：
1.确保打印机与打印服务器连接正常
如果打印机与打印服务器连接不正常，客户端电脑很难访问打印机，从而影响打印效率。因此在设置时要确保打印机与打印服务器能够正常通信。
2.权限设置要合理
在设置打印机共享及访问权限时，要根据实际需求进行设置。如果设置不当，可能会导致机密信息泄露或其他安全问题。
3.打印服务器稳定性很重要
打印服务器是整个网络打印系统的核心，其稳定性对打印效率有很大的影响。因此需要选用稳定性较好的电脑作为打印服务器，并进行定期维护和检修。
总结
外置网络共享打印机是一种“省钱又省事”的打印方式，能够提高工作效率和节约资源。在设置外置网络共享打印机时，应注意打印机与打印服务器的连接、权限设置和打印服务器稳定性等问题，以确保打印系统的正常工作。
