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什么是打印机网络共享
打印机网络共享是指将一台打印机连接到网络中,让多台电脑可以共享使用该打印机的服务。网络共享可以让公司中的许多员工使用同一台打印机,节省了公司购置打印机的开支,也提高了员工工作效率。
设置打印机网络共享的准备工作
在设置打印机网络共享前,我们需要先确认以下几点:
打印机必须已安装并与电脑正常连接,可以正常打印
确保电脑已连接到局域网或者一个无线网络。无法网连接到局域网或者网络将无法实现共享。
确保其他需要连接该网络共享的电脑与打印机在同一网络中。
打印机网络共享的实现方式
打印机网络共享的实现方式有两种方法,分别是通过一个电脑连接打印机并进行共享,或者连接一个网络打印服务器实现共享。如果我们选择通过电脑共享打印机,我们就需要对共享的电脑进行一些设置。
电脑连接打印机并共享的具体步骤
以下是通过电脑连接打印机并共享的详细步骤:
在共享电脑上开启共享功能。进入“控制面板”,选择“网络和共享中心”,点击“更改高级共享设置”,勾选“启用文件和打印机共享”,保存设置。
在共享电脑上设置用户名和密码。进入“控制面板”,选择“用户账户”,点击“管理另一个帐户”,设置“新建用户”,设置用户名和密码。
将打印机连接到共享电脑并共享。在共享电脑上进入“设备和打印机”选项,右键点击打印机,选择“共享”,在弹出的对话框中填写打印机共享名称,并在“共享”下选择共享选项。
在其他电脑上添加网络打印机。在其他电脑上进入“设备和打印机”选项,点击“添加打印机”,选择“网络打印机”,输入电脑的IP地址并命名打印机即可添加成功。
网络打印服务器设置共享
如果我们需要连接网络上的多台电脑共享打印机,我们可以借助一个网络打印服务器,将打印机连接到网络打印服务器,再将服务共享给其他电脑。
具体步骤如下:
将打印机设置为网络设备。在打印机面板上,选择“网络设置”,并确保打印机已与局域网相连,可以被网络中的其他电脑检测到。
在网络打印服务器上安装打印机驱动程序。在网络打印服务器上安装打印驱动程序,确保能够正常驱动打印机。
将打印机连接到网络打印服务器。将打印机连接到网络打印服务器的USB接口或并口。
在网络打印服务器上设置打印机共享。在网络打印服务器上进入“控制面板”,选择“设备和打印机”,右键打印机,选择“属性”,在“共享”选项卡中设定共享打印机的名称和属性。
在其他电脑上添加打印机。在其他电脑上进入“设备和打印机”选项,点击“添加打印机”,选择“添加网络、蓝牙或无线打印机”,输入打印机的共享名称即可加入打印队列。
结论
网络共享打印机可以帮助多个用户在同一个局域网中共享使用打印机,方便快捷,并大大节省成本。借助以上方法,我们可以轻松地设置共享打印机,提高团队工作效率。





