如何用网络控制打印机(如何通过网络掌控你的打印机)

如何通过网络掌控你的打印机

打印机在现代办公中扮演了非常重要的角色，但是在使用过程中很难集中控制，特别是在公司或者机构中存在多个打印机的时候，这就需要使用网络控制打印机，这样能够大大提高打印的效率、降低成本。

选择支持网络控制的打印机

如果你想通过网络控制打印机，那么你需要使用支持网络控制的打印机，这样才能够将打印机直接与你的网络连接起来。所以在购买打印机的时候，一定要选择支持网络控制的打印机。

连接打印机到网络

在打印机选择完之后，我们就需要将打印机连接到网络上。这一步比较简单，只需要使用网线把打印机连接到路由器或交换机上就可以了，然后在打印机的设置中进行网络设置，配置好IP地址、子网掩码、网关等参数。

设置打印机访问权限

在打印机连接到网络之后，我们需要设置打印机的访问权限，这是因为在公司或者机构中不是所有人都有权利访问所有的打印机。所以需要根据公司或者机构的安全政策，设置各个用户组的访问权限。

安装打印机驱动程序

在连接打印机到网络并设置好权限之后，我们还需要在各个电脑上安装打印机驱动程序，这样才能够实现打印机与电脑之间的通信和打印任务的下发。当然，如果你的打印机支持无线连接，那么你可以直接在电脑上下载对应的无线驱动程序，进行无线连接。

管理打印任务

通过网络控制打印机之后，我们就可以实现对打印任务的集中管理，可以通过打印服务器或打印队列来分配打印任务，同时也可以对打印任务进行监控和查询。

节省打印成本

通过网络控制打印机，还可以实现节省打印成本的目的。一方面，可以通过设置打印机管理软件来限制打印任务数量和打印纸张的类型，避免浪费。另一方面，还可以通过使用节能打印机来实现能源和耗材的节省。

总之，通过网络控制打印机能够大大提高打印的效率、降低成本，并且可以实现对打印任务的集中管理和监控。相信未来网络控制打印机的应用会越来越广泛。