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如何选用网络打印机？掌握这些关键点！
网络打印机已经成为了现代办公生活不可或缺的一部分。它们让我们可以更加高效地完成打印任务，提高了工作效率。然而，面对市场上种类繁多的网络打印机，如何选择一台合适的网络打印机成为了许多人的难题。接下来，我们将为大家介绍选购网络打印机需要注意的几个关键点。
一、 打印速度
当你需要打色彩浓厚、大面积的高清文件时，打印速度便格外重要。通常情况下，打印速度越快，其实际成本和使用寿命也将相对地更高，适合于大量打印。
二、 印刷质量
印刷质量伴随着打印速度一起考虑。如果你主要是打印文字，而图片和图表不是很重要，高速且中等质量的黑白打印机就能够满足你的需求。如果你想打印诸如宣传图书或名片之类的颜色图表，则必须购买彩色打印机。同时，你要选择一个有良好印刷质量和不易卡纸的设备，以免印刷过程中出现问题。
三、 成本
在购买打印机前，你需要先确定预算范围。当你考虑到打印机额外的杂费，比如保修、耗材以及配件的价格，就可以评估总体成本了。对于较小的企业或我们个人而言，初始成本与日后维护成本都是影响选购打印机的重要因素。
四、 可扩展性
当你的公司正在快速增长或未来前景暂时无法确定时，可以选择一个多功能的打印机。多个扫描仪、合并器和传真机都可以一般易位为单个设备，这样可以节省办公室的空间并且消减设备维护的成本。对于中小型公司而言，固定、单一的打印机无疑是最具有成本效益的购买选择。不过，当你们需要打印速度和更多的附件时，一台可扩展性强的打印机就能更好地支持企业扩张。
五、 邮件中心功能
电子邮件中心功能是当今许多打印机最新的特色，能够使企业在一定程度上减少整个工作流程的步骤。你可以直接从打印机中扫描文档并将它们作为PDF直接发送到合适的收件人。如果你想寻找一个更快、更高效的方式来完成你企业的通讯流程，那么要么选择有邮件中心功能的打印机，要么将普通打印机和云印刷技术整合起来来完成工作。
六、 网络和安全特性
在鼠标点击的同时，网络和安全特性同样是最重要的考虑之一。打印机连接到你企业的网络后，可能有潜在的安全风险。你需要评估打印机的网络性能、设备内存容量、重要文件的印刷权限以及其他方面的特性。这些安全性评估和调整要由专业的IT人员来完成。
七、 可靠性
选择可靠性强的网络打印机，可以减少维护度，降低运营成本，同时也可以增强工作效率。在选择时，你可以参考其他的客户反馈，然后在了解其历史记录和长期使用的情况后做出决定。比起大规模、依赖打印机的企业而言，个人计算机和笔记本电脑常常需要的是可靠性更高的设备。
八、 品牌和服务
购买打印机品牌时，要选择像惠普、佳能这类优质品牌和生产商。同时还必须要考虑生产网络打印机的公司的服务和支援。你需要选择那些能提供强大、专业技术支援和客户服务的公司，以便在万一碰到问题时能及时解决。
综上所述，寻找合适的网络打印机需要花时间去做功课。如果您依据身份和需求制定一个明确的文件策略，您的选择就会随之变得更加清晰和容易。
