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XP共享网络打印机怎么设置
在办公环境中,多台计算机需要连接一个打印机,共享网络打印机能够提高办公效率。本文以XP系统为例,介绍如何设置网络打印机共享。
步骤一:安装打印机驱动程序
首先,需要在一台计算机上连接并安装需要共享的打印机。确保打印机的驱动程序已经安装。打印机设备连接方式有很多种,包括USB、网线等,根据实际情况选择连接方式。
步骤二:设置共享
在计算机上,点击“开始”菜单,选择“打印机和传真机”选项。找到需要共享的打印机,右键点击,选择“共享”菜单。
在弹出的“共享”对话框中,勾选“共享此打印机”选项。为了方便其他计算机连接到这个打印机,可以给打印机起一个易于识别的名字,点击“共享名称”,更改打印机名称。点击“应用”和“确定”后,完成打印机的共享设置。
步骤三:连接共享打印机
在其他计算机上,也需要安装打印机驱动程序。然后,打开“开始”菜单,选择“控制面板”,找到“打印机和传真机”选项。在左侧菜单中,选择“添加打印机”。
在弹出的“添加打印机向导”中,选择“网络打印机或打印机池”,然后点击“下一步”。在下一个界面中,选择“浏览打印机”,搜索局域网内的打印机。“找到打印机并安装驱动程序”选项会自动勾选。
选择需要连接的打印机,然后点击“下一步”,等待安装打印机驱动程序。完成后,打印机连接成功,其他计算机就可以使用共享打印机进行打印。
注意事项
在设置共享打印机时,需要注意以下几点:
1.防火墙:如果计算机安装了防火墙软件,需要将共享打印机相关的端口加入防火墙“允许”列表中,否则可能无法连接共享打印机。
2.网络设置:如果共享的计算机与其他计算机处于不同的局域网(如跨楼层、跨机房等情况),需要确保网络设置正确,否则可能无法连接共享打印机。
3.权限设置:在共享打印机的过程中,有一步需要选择“谁可以使用此打印机”选项,需要选择允许访问的用户或组。如果没有设置此选项,其他计算机无法连接共享打印机。
4.驱动程序:共享打印机连接成功后,需要将安装的打印机驱动程序复制到其他计算机,否则其他计算机可能无法打印。
总之,在共享打印机之前,需要做好充分的准备工作,以确保打印机能够正常连接和使用。