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什么是共享打印机?
共享打印机指的是在计算机网络中将打印机设备共享,使得网络上的多台计算机可以共用同一个打印机设备,达到节约成本以及方便快捷的目的。实现网络打印机的共享可以大幅降低企业或机构成本,提高办公效率,正常网络打印机的扫描、打印、复印等不会对网络产生负担,且打印机可以被多个用户共享,实现了资源共享。
打印机共享设置
在局域网环境下,要实现打印机的共享,需要首先在其中一台计算机上配置打印机共享设置。可以通过以下步骤进行设置:
1. 点击“开始”菜单,选择“控制面板”。
2. 在控制面板中选择“设备和打印机”选项,找到要共享的打印机设备,右键单击,在弹出的选项中选择“打印机属性”。
3. 在打印机属性窗口中选择“共享”选项卡,勾选“共享此打印机”,并设置共享名称,确定设置即可。
连接共享打印机
经过以上设置之后,其他计算机可以连接到共享打印机进行打印。连接方式如下:
1. 在其他计算机上,点击“开始”菜单,选择“设备和打印机”选项。
2. 在设备和打印机窗口中点击“添加打印机”按钮。
3. 在添加打印机向导中选择“网络打印机”选项,点击下一步。
4. 在输入共享打印机名称的文本框中输入打印机共享名称,并点击下一步。
5. 等待系统安装打印机驱动程序,提醒:在这个过程中需要等待一段时间,因为操作系统需要下载驱动程序并安装到本机,因此需要消耗一部分时间。
6. 连接成功后,会出现连接的共享打印机图标。
注意事项
在共享打印机前,需要注意以下的事项:
1. 确定网络环境是否支持共享打印机。
2. 保证共享打印机所连接的计算机处于开机状态。
3. 共享打印机存在时网络速度较慢,建议在低峰期使用,如果需求不迫切建议打印机采取本地使用即可。
4. 建议共享的打印机的驱动程序需要安装在本地,这样打印机可以在连接的时候自动下载驱动,避免安装过程的耗时。
结语
共享打印机的设置和使用可以极大地提高在办公环境中的效率,实现资源共享,降低成本费用,但是在使用过程中需要注意安全和隐私问题,建议设置打印权限以保障数据安全。





