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如何通过IP连接网络打印机共享的打印机?
在现代企业中,打印机是非常重要的设备,去年全球共卖了1.45亿台打印机。而在许多公司中,不同部门或不同用户需要使用同一台打印机,打印机共享依然是最简单且经济的打印解决方案。而在网络环境下,用户可以通过IP地址连接并使用网络打印机,本文将介绍如何设置IP连接共享打印机。
步骤一:设定网络打印机参数
首先需要从打印机设备上查看其TCP/IP地址和子网掩码,通常位于打印机设置界面的网络选项中。将这些参数记录下来后,打开电脑的“控制面板”、“设备和打印机”找到选定的打印机,右键选择“打印机属性”,进入打印机属性设置界面,点击“端口”选项卡。
在“添加端口”中选择“标准TCP/IP端口”,按照提示输入设定的IP地址和子网掩码,然后点击下一步,选择“自定义”端口名称,这是为了方便以后连接打印机时能更好地辨识端口。在设置完成后,该打印机与IP地址相对应,可供其他网络计算机使用,实现多人共享一个打印机的目的。
步骤二:设置打印机共享参数
在打印机属性中,选择“共享”选项卡,勾选“共享此打印机”,然后为这个共享打印机设定名称,这是与其他用户共享时的标识名称。接下来需要为该共享打印机设定适当的访问权限,可以选择所有用户或仅特定部门的用户。这样,在网络中的任何用户都可以找到该共享打印机,获取打印数据。
步骤三:检测共享打印机
完成上述设置后,需要检查是否设定正确和服务正常。在同一网络下的其他计算机上,打开“设备和打印机”,点击“添加打印机”,将出现可搜索到的列表,找到刚才设定的共享打印机,选择正确的驱动和端口即可完成连接。确认打印机可以正常使用后,测试一下打印效果是否良好。
总结
以上就是通过IP连接网络打印机共享的方法,做好这些设置后,所有的用户都可以与特定的打印机相连,不仅方便实用,也大大降低了印刷的成本和维护的难度。
需要注意的是,共享打印机需要有一定的保护措施,尤其是在企业或公共场所。避免私自修改别人的设置,或同时过多的连接打印机,导致打印机崩溃或阻塞网络等问题。