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了解网络打印机
网络打印机是一种打印设备,可以通过网络连接到计算机和其他设备。它可以提高办公室的工作效率,减少打印工作的时间和成本。顾名思义,网络打印机可以在网络上被多个用户共享。如果您想知道如何添加网络打印机,下面是一个简单的步骤和方法。
步骤1:检查网络连接
在添加网络打印机之前,您需要确保打印机和计算机都连接到同一个网络。如果打印机和计算机之间没有网络连接,您需要按照打印机生产商提供的说明书连接打印机和网络。您还需要确保计算机已开启网络发现和文件共享功能。如果无法共享文件或通信,您需要进行相应设置。
步骤2:找到打印机共享名称
您需要找到打印机共享名称才能添加网络打印机。如果您不知道共享名称,您可以在控制面板的“设备和打印机”选项中查找。在打印机的属性窗口中,您可以看到共享名称选项。另外,如果您无法在设备和打印机中找到打印机,您可能需要参考打印机的文档,了解如何在网络上共享它。
步骤3:添加网络打印机
打开控制面板,找到“设备和打印机”选项,点击“添加打印机”按钮。您将看到“添加打印机和扫描仪”窗口。在此窗口中,您可以选择添加网络打印机或本地打印机。选择“添加网络打印机”选项,然后输入共享打印机的名称。您还可以选择共享打印机所在的计算机。然后点击“下一步”按钮。
步骤4:安装打印机驱动程序
当您添加打印机的共享名称和计算机之后,Windows 将搜索网络上的打印机驱动程序。如果找到了适当的驱动程序,Windows 会下载并安装它们。如果没有找到打印机驱动程序,您需要手动下载并安装它们。
步骤5:完成安装
安装完成后,您可以看到打印机已被添加到设备和打印机的列表中。您可以在应用程序中选择此打印机,并开始打印文件。
总结
添加网络打印机是一项简单的任务。只需要确保打印机和计算机都连接到同一个网络,并了解打印机共享名称。使用上述步骤,您可以在几分钟内轻松地将网络打印机添加到您的计算机中。